Logiciel GTA : maîtrisez la gestion des temps et activités
Simplifiez la gestion des temps de travail de vos collaborateurs et garantissez votre conformité réglementaire avec le logiciel de gestion des temps Kelio !
Maîtrise des risques juridiques, automatisation des processus, maintien du climat social, optimisation des ressources : la gestion des temps de présence est plus que jamais un enjeu majeur pour les services ressources humaines. L’utilisation d’un logiciel GTA devient indispensable pour la performance des entreprises.
Gérez les temps de travail avec un logiciel GTA complet
Dans un monde où le temps est une ressource de plus en plus précieuse, il est nécessaire d’optimiser la gestion des temps et des activités de vos équipes. Un logiciel GTA (Gestion du Temps et des Activités) se présente comme un outil indispensable pour atteindre cet objectif. C’est une solution efficace pour surveiller, analyser et améliorer la productivité des employés.
Un logiciel GTA efficace se distingue par ses multiples fonctionnalités, qui facilitent la gestion quotidienne des heures de travail et des projets. Vos employés peuvent saisir leurs heures de travail, afin d’obtenir une vue d'ensemble précise du temps consacré à chaque tâche. Obtenez des analyses détaillées pour évaluer la productivité et identifier les points faibles dans vos workflows.
Simplifiez la gestion des temps de tous vos collaborateurs avec votre logiciel de gestion des temps et d’activités quelle que soit votre organisation de travail.
- Gestion de tous les types d’horaires : réguliers, variables, postés ou cycliques, modulation ou annualisation du temps de travail, forfait-jours, etc.
- Gestion de tous les types de contrats : CDI, CDD, temps partiels, intérimaires, etc.
- Couverture des différents accords d’entreprise, secteurs d’activités, conventions collectives, organisations (entreprise, administration, association…) et catégories d’entreprise (TPE à GE).
- Suivi des temps de travail réalisés et prévisionnels en temps réel.
- Gestion des temps de travail multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives.
Comment faciliter la gestion des temps de travail ?
L'implémentation d'un logiciel GTA transforme votre lieu de travail puisqu’il rend les processus plus transparents et mesurables. Ce point favorise une culture de la responsabilité et de l'efficacité, où les employés sont plus engagés et les managers mieux informés pour prendre des décisions stratégiques.
Le logiciel GTA est plus qu'un simple outil de suivi du temps : c'est une solution en faveur de l'efficacité et de l'innovation. En choisissant le bon logiciel, vous pouvez non seulement améliorer la gestion de votre temps et de vos activités, mais aussi stimuler votre croissance globale et votre compétitivité sur le marché. Investir dans un logiciel GTA adapté est donc une décision stratégique pour l’avenir de votre entreprise !
Centralisez le suivi des temps de travail selon votre management avec votre logiciel de pointage des présences :
- Badgeage du temps de travail via pointeuse, ordinateur ou smartphone que le collaborateur soit sur site ou à distance (télétravail, mission extérieure, etc.)
- Gestion du forfait-jours par signalement de présence et déclaration des repos effectués via la pointeuse Kelio Visio ou via leur portail RH depuis leur smartphone ou PC.
- Déclaration des présences a posteriori en heures ou en durée.
- Comptabilisation des heures sur la base du théorique contractuel (personnel ne badgeant pas).
- Gestion des congés et absences (de la demande du collaborateur à sa validation via les workflows).
- Gestion des temps de repos et de pause.
- Suivi analytique des temps de travail.
Quand on combine toutes les possibilités de temps partiel et les jours d’absences possibles, cela nous donne beaucoup de données à programmer. Kelio nous facilite vraiment la gestion RH au quotidien !
Assurez votre conformité avec la législation des temps de travail
Garantissez votre conformité avec la législation des temps de travail et minimisez les risques juridiques en adoptant un système efficace de gestion des heures. Ce type de système permet une surveillance précise et automatisée du temps de travail de chaque employé, dans le respect des réglementations en vigueur.
En intégrant un logiciel GTA dans votre stratégie de gestion des ressources humaines, vous bénéficiez d'une meilleure maîtrise des risques de non-conformité, tout en simplifiant la documentation et le reporting requis par la loi. Ainsi, votre entreprise peut se concentrer sur ses objectifs principaux sans craindre des sanctions liées à des infractions aux normes de travail.
- Calcul automatique des éléments variables de paie : heures supplémentaires, heures spéciales (dimanche, jours fériés, etc.), primes.
- Comptabilisation et intégration des différents types de congés et absences : congés payés, RTT, maladies, formation, etc.
- Pilotage des différents compteurs réalisés et prévisionnels : heures travaillés, temps de présence, heures de repos, temps de pause, heures supplémentaires, heures de nuit, dimanches travaillés, primes, annualisation, etc.,
- Signalement des anomalies et alertes (retards, non respect des temps de pause, dépassement de la durée légale du travail, heures supplémentaires, etc.) en temps réel.
- Gestion du compte professionnel de prévention (C2P).
L'employeur a l'obligation d'établir les documents nécessaires au décompte du temps de travail. À défaut, en cas de litige, l'employeur et les collaborateurs s'exposent à de lourdes indemnités sur décision du Conseil de prud'hommes.
Fiabilisez le calcul de vos paies avec un logiciel de GTA
Fiabilisez le calcul de vos paies et optimisez vos processus de gestion du personnel grâce à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA). En éliminant les saisies manuelles, souvent longues et sources potentielles d'erreurs, ce type de logiciel augmente significativement la précision de vos données. Le calcul de la paie devient ainsi non seulement plus fiable, mais également plus rapide. Adopter un logiciel GTA transforme votre processus de paie en une opération fluide et automatisée, pour réduire les risques d'erreurs et augmenter la satisfaction de vos employés.
- Contrôle des variables de paie avant export grâce aux reportings et éditions (en standard ou paramétrables).
- Calcul et transfert automatique des données variables de temps de travail : cumuls, absences, heures spéciales, heures supplémentaires, primes, etc. vers votre logiciel de paie.
- Interface avec plus de 160 logiciels de paie : Silae®, Sage®, ADP®, Cegid®, Sopra®, Sigma Informatique®, Nibelis®, 123Paie, Cegedim®, Gestion de la paie.com, Talentia Software®, e-Paye®...
L’interface avec le logiciel de paie diminue drastiquement le risque d’erreurs en fin de mois, quand nous traitons les variables. Les données sont figées, nous n’avons pas besoin de les retraiter et c’est donc plus sécurisé, plus fiable.
Les avantages du suivi des temps de travail par profil
L'adoption d'un logiciel GTA offre de nombreux avantages tangibles pour une entreprise. En fournissant des données précises sur le temps passé sur les tâches, vous pouvez optimiser les processus et augmenter l'efficacité de vos process. Une gestion efficace du temps aide également à réduire le temps non productif et à minimiser les coûts liés. Avec une visibilité claire sur les activités en cours, les managers peuvent allouer les ressources de manière plus efficace tout en garantissant le respect des réglementations sur le temps de travail.
Service RH
- Dématérialisez les tâches récurrentes et processus de confirmation.
- Décentralisez le suivi des temps de travail en toute sécurité.
- Simplifiez et fiabilisez l’établissement de la paie grâce au transfert des éléments variables de paie.
Manager
- Garantissez une meilleure équité en termes de répartition du travail.
- Anticipez les besoins en ressources et optimisez la productivité grâce à une vision globale et analytique de l’activité.
Collaborateur
- Consultez vos compteurs, badgeages, demandes d’absences, etc. via le portail RH en totale autonomie.
- Transparence dans la gestion des temps de travail.
Pourquoi choisir le logiciel Kelio pour votre gestion des temps de travail ?
Kelio offre une gamme étendue de fonctionnalités qui couvrent tous les aspects de la gestion du temps et des présences. Cela inclut le suivi des heures de travail, la gestion des absences et des congés, la planification des horaires, et même l'accès à des fonctionnalités de pointage mobile ou via des terminaux fixes. Cette diversité de fonctionnalités vous permet de gérer tout votre système de gestion du temps à partir d'une seule plateforme intégrée.
Les avantages de notre logiciel GTA sont nombreux :
- Suivi précis des heures de travail effectuées
- Respect de la législation
- Confidentialité des données (RGPD)
- Badgeage sur terminal, smartphone et ordinateur
- Gestion du forfait-jour pour les cadres
- Interface avec plus de 160 logiciels de paie et systèmes ERP
- Disponible sur mobile
Le logiciel GTA Kelio est conçu pour s'adapter à divers environnements de travail et peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Qu'il s'agisse de s'adapter à différentes conventions collectives ou de répondre à des exigences sectorielles particulières, Kelio offre une grande flexibilité dans la configuration et l'utilisation !
Le logiciel peut être intégré avec d'autres systèmes de gestion des ressources humaines (RH), de paie ou de gestion de projets, afin que vous puissiez synchroniser vos données en temps réel et réduire les erreurs dues aux saisies manuelles multiples. Cette intégration aide à créer un écosystème d'entreprise cohérent, où toutes les informations sont centralisées et facilement accessibles.
Kelio est une solution complète, flexible et facile à utiliser pour la gestion des temps de travail. Nous vous aidons à améliorer la productivité et l'efficience, mais aussi à renforcer la conformité légale et à optimiser la gestion des ressources humaines dans son ensemble.
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Témoignages
Assurance
Faciliter le suivi des heures de délégation
Aujourd'hui, les élus du personnel utilisent Kelio pour transférer des heures de délégation dont ils n'auraient pas besoin à un autre membre. Ils apprécient de pouvoir facilement suivre leurs crédits d'heures.
Assurance
Gagner du temps grâce à un logiciel de GTA complet
Travailler avec un logiciel de gestion des temps dans lequel on peut tout gérer informatiquement, comme Kelio le propose, induit une gestion des temps totalement différente. L’utilisation de Kelio représente un gain de temps considérable.
Transport & Logistique
Arrêter les ressaisies avec le logiciel Kelio
C’est un gain de temps total et le fait qu’on ait le module Planification nous permet justement de voir s’il y a des problèmes de badgeage ou autre qui seraient remontés auprès de notre exploitation au niveau de la paie.
Industrie
Gérer la GTA avec un seul et même logiciel à l’international
Le logiciel Kelio nous apporte de la fiabilité dans la gestion des temps de présence, en France comme sur notre site à l'étranger.
Santé
Prendre en compte tous les horaires et contrats
Aujourd’hui, je possède un outil qui me fait gagner beaucoup de temps. Les données sont centralisées et fiabilisées. Je peux facilement gérer des cycles et des plages horaires différents. La gestion des contrats à temps plein comme ceux à temps partiel est beaucoup plus simple !
Services
un logiciel de gestion de temps ergonomique
Kelio nous a tout particulièrement séduit par son ergonomie : l’environnement est très intuitif et son utilisation est particulièrement facile.
Industrie
Suivre les temps de travail des employés à l’international
On avait besoin d’un outil qui puisse être adapté en langue étrangère, ou au minimum en anglais, et Kelio a cet avantage d’être traduit dans les principales langues européennes.
Qu’est-ce qu’un logiciel GTA ?
Un logiciel GTA (Gestion des Temps et des Activités) est une solution digitale qui permet aux entreprises de suivre, enregistrer et analyser le temps de travail de leurs collaborateurs. Il offre une vision précise des heures effectuées, des pauses, des heures supplémentaires, des absences et des temps passés sur différentes tâches ou projets. Ce type d’outil automatise les processus RH liés à la planification, au badgeage et au reporting, tout en garantissant la conformité avec la législation du travail. En centralisant les données temps, il contribue à une gestion plus efficiente des ressources humaines et à une meilleure organisation du travail.
Pourquoi utiliser un logiciel GTA dans son entreprise ?
Adopter un logiciel de gestion du temps de travail comme Kelio présente de nombreux avantages pour les directions RH, les managers et les collaborateurs. Il permet de :
- Automatiser la collecte des temps de présence et d’absence
- Éviter les erreurs de saisie grâce à l’intégration directe avec les badgeuses ou les systèmes de pointage
- Suivre les temps d’activité en temps réel, facilitant la réactivité managériale
- Analyser la productivité par service, projet ou individu
- Sécuriser les données RH et garantir leur traçabilité en cas de contrôle
Un tel outil devient un allié stratégique dans la gestion du capital humain.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des temps Kelio ?
Le logiciel GTA Kelio est une solution complète, modulaire et personnalisable. Il intègre :
- La gestion des horaires fixes, variables ou cycliques
- La planification des équipes et la gestion des plannings multi-sites
- Le suivi précis du temps de travail par jour, semaine ou mission
- Un système de badgeage numérique (via badge, smartphone ou borne interactive)
- Un portail RH collaboratif pour la consultation et la déclaration des heures
- Des outils de reporting avancés pour analyser les données et prendre des décisions éclairées
Le logiciel s’adapte aussi bien à un environnement de production qu’à un contexte administratif.
Comment un logiciel GTA aide-t-il à respecter la réglementation du travail ?
Un logiciel GTA permet une mise en conformité facilitée avec les exigences légales. Il automatise :
- Le suivi des temps de travail effectifs, pauses comprises
- Le contrôle des heures supplémentaires et du temps de repos minimum
- Le respect des durées maximales de travail journalières et hebdomadaires
- La génération d’états légaux pour les inspections ou audits RH
- Le paramétrage des conventions collectives et accords d’entreprise
Il devient ainsi un levier de sécurité juridique pour l’employeur.
Peut-on utiliser un logiciel GTA en mode cloud ?
Oui. Kelio propose un logiciel de gestion des temps en mode SaaS (cloud), accessible à distance via un simple navigateur. Cette version en ligne garantit :
- Une accessibilité 24/7 depuis un PC, une tablette ou un smartphone
- Une sécurité des données hébergées en France ou en Europe selon le RGPD
- Une installation rapide sans infrastructure IT lourde
- Une solution idéale pour les entreprises en télétravail ou multisites
Le cloud facilite aussi les mises à jour fonctionnelles régulières.
Un logiciel GTA est-il adapté aux PME comme aux grandes entreprises ?
Absolument. Le logiciel GTA Kelio est scalable, c’est-à-dire qu’il s’adapte à la taille et à la complexité de chaque organisation. Pour les PME, il simplifie les démarches administratives. Pour les ETI et grandes entreprises, il offre des fonctionnalités avancées de planification, de gestion multi-entités et d’analyse RH. Son architecture modulaire permet d’intégrer progressivement les fonctionnalités selon les besoins.
Comment un logiciel GTA s’intègre-t-il avec d’autres outils RH et paie ?
Le logiciel GTA Kelio est conçu pour s’intégrer facilement aux SIRH et logiciels de paie existants. Grâce à ses connecteurs standards, il peut :
- Transférer automatiquement les heures travaillées et les absences vers le module de paie
- Générer les éléments variables de paie (primes, heures sup, absences non rémunérées)
- Communiquer avec les outils de gestion des congés, des plannings ou du contrôle d’accès
- Synchroniser les données RH pour une meilleure cohérence inter-outils
Cela évite les doubles saisies et renforce l’efficacité des équipes RH.
Quels sont les avantages d’un logiciel GTA Kelio par rapport à une gestion manuelle ?
- Gain de temps sur les tâches administratives répétitives
- Fiabilité accrue des données et des calculs d’heures
- Visibilité en temps réel pour les managers et les RH
- Réduction des conflits liés aux horaires ou à la répartition du travail
- Expérience collaborateur améliorée via un portail RH moderne et intuitif
La digitalisation de la GTA permet à l’entreprise de se recentrer sur l’analyse et l’optimisation plutôt que sur la saisie.
Quel est le coût d’un logiciel GTA Kelio ?
Le prix d’un logiciel de gestion des temps Kelio dépend de plusieurs paramètres : le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités activées (badgeage, planification, analyse), le niveau de personnalisation ou encore le mode de déploiement (cloud ou on-premise). Kelio propose une offre sur mesure, ajustée aux contraintes budgétaires et organisationnelles de chaque structure. Pour obtenir une simulation personnalisée, prenez contact avec notre équipe commerciale.