Logiciel de paie : gestion en ligne
Gardez le contrôle sur votre paie et fiabilisez la grâce au logiciel de paie en ligne 123Paie
Avec le logiciel de paie de Kelio, gérez facilement vos opérations de paie tout en gardant votre autonomie. Vous bénéficiez de l’accompagnement de nos experts qui vous assistent au téléphone, vous conseillent au quotidien et réalisent la veille légale et conventionnelle.
Logiciel de gestion de paie pour PME : un outil alliant fiabilité et simplicité
Vous souhaitez conserver la maîtrise de votre paie en interne, mais vous cherchez des outils pour simplifier vos processus, gagner du temps et vous affranchir de la veille sur les évolutions réglementaires et légales ?
L’offre de gestion de paie en ligne est faite pour vous !
Elle comprend :
- L’accès au logiciel de paie, 24h/24, 7j/7,
- L’assistance téléphonique par nos gestionnaires de paie,
- Les mises à jour légales, réglementaires et des paramètres conventionnels essentiels en temps réel,
- Le paramétrage, l’hébergement et la maintenance technique du logiciel : mises à jour, serveurs sécurisés, stockage, etc.,
- La mise à disposition d’une connexion partagée pour les conseils et l’accompagnement aux ajustements réglementaires,
- La prise en charge d’opérations complexes : régularisations, soldes de tout compte, etc.(en option).
Pour tirer les meilleurs bénéfices de notre offre, vous devez donc :
- Disposer en interne du personnel et des ressources compétentes pour piloter votre processus de paie,
- Assumer la responsabilité finale de la conformité réglementaire de votre paie.
Grâce au logiciel de paie de Kelio, vous réalisez très facilement la gestion de votre paie : production des bulletins de salaire et pilotage de vos déclarations sociales. Notre équipe assure la veille légale et conventionnelle pour vous. Nous mettons à jour votre solution et nous vous alertons sur les nouveautés, mais vous restez le décisionnaire final concernant les évolutions réglementaires que vous souhaitez répercuter. Vous gardez ainsi la maîtrise de votre réglementaire de paie.
Le logiciel de paie de Kelio m’a permis de réaliser les 45 bulletins répartis sur 2 sociétés en un temps record (1 journée) tout en les fiabilisant. La passerelle avec le logiciel RH me permet de ne pas faire de re-saisie des variables de paie et des absences (CP, AM, AT…).
Elodie GAMET
DAF – DRH de CM France
Un logiciel de paie complet : découvrez ses fonctionnalités
Kelio propose une solution de gestion de paie complète 123Paie qui offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la réalisation des bulletins de salaire et des déclarations sociales des entreprises :
CALCUL DES PAIES ET ÉDITION DES BULLETINS DE SALAIRE
- Mises à jour légales et conventionnelles en temps réel, incluses dans le logiciel : règles et méthodes de calculs, évolution des taux de cotisation, etc.
- Saisies des variables de paie (heures supplémentaires, indemnités, absences…) individuelles ou en masse.
- Calculs automatiques des absences : montant des retenues, IJSS, décompte des droits et maintien de salaire suite à arrêt de travail.
- Calculs de paie : salaire de base, primes et majorations, congés payés, cotisations, prélèvement à la source et autres éléments du salaire net, etc.
- Édition et mise à disposition en ligne des bulletins de salaire complets et simplifiés.
- Simulation de calcul d’un salaire brut à partir d’un salaire net ou d’un coût global souhaité.
DÉMATÉRIALISATION DE LA PAIE
- Mise à disposition en ligne des bulletins et des éditions ; archivage sécurisé sur le Cloud.
- Accès via un espace entreprise dédié.
- Accès via des espaces salariés dédiés.
REPORTINGS PAIE ET INDICATEURS SOCIAUX
- Éditions des états après-paie : journal de paie centralisateur, états de contrôle de cotisations, états nominatifs, journaux comptables.
- Éditions Sociales : registre du personnel, effectifs, liste d’absences, tableaux de bord.
- Export des écritures comptables générales (OD de Paie) et analytiques vers les logiciels de comptabilité.
- État de la masse salariale avec comparatif par rapport au mois et à l’année précédente.
- Mise à disposition d’éditions standards ou personnalisables sous format PDF, Excel®.
- Éléments préparatoires au bilan social.
PAIEMENTS des salaires ET DÉCLARATIONS sociales
- Gestion des paiements et virements bancaires automatiques, sur un ou plusieurs établissements (états, fichier norme Sepa).
- Déclaration Sociale Nominative - DSN mensuelle : envoi direct des DSN, précontrôle des anomalies, retour automatique des comptes-rendus, éditions de contrôle.
- Suivi des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale - IJSS.
- Attestation Pôle Emploi dématérialisée
VEILLE LÉGISLATIVE ET RÉGLEMENTAIRE DE LA PAIE
- Réalisation de toute la veille législative et réglementaire.
- Paramétrage du plan de paie en temps réel.
- Actualités législatives publiées directement dans l’application.
- Alertes en cas d’évolutions législatives majeures.
GESTION ADMINISTRATIVE ET DÉCLARATIVE DU SALARIÉ
- Fiche salarié avec des données administratives et paie, historisées et structurées par thème.
- Déclaration préalable à l'embauche – DPAE : envoi direct lors de la création du salarié et récupération automatique du récépissé URSSAF.
- Visite médicale.
- Import automatisé du taux de prélèvement à la source par salarié.
- DSN événementielle arrêt de travail : envoi direct, pré-contrôle des anomalies, récupération automatique des comptes-rendus.
- Attestation de salaire suite à arrêt de travail au format CERFA.
- Traitement des départs : solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi via DSN fin de contrat ou au format dématérialisé.
- Suivi visite médicale.
Déléguez la veille juridique et réglementaire de la paie pour plus de sérénité
Notre équipe de spécialistes et de gestionnaires de paie assure les veilles technologiques, législatives et conventionnelles. Les dernières nouveautés légales et réglementaires sont mises à jour en temps réel, directement sur votre logiciel en ligne.
Ainsi, vous simplifiez et sécurisez :
- Vos saisies,
- Les traitements post-paie,
- Le prélèvement à la source,
- L'émission des bulletins de paie,
- Les attestations Pôle Emploi,
- Les DSN et autres documents de paie.
Calculez les bulletins de paie de vos employés en toute confiance !
Les avantages d'un logiciel de paie en ligne : vos données de paie accessibles et sécurisées en Cloud
Le logiciel 123Paie est accessible depuis une simple connexion internet (mode SaaS – Software as a Service). Votre logiciel et vos données sont hébergés sur le Cloud, à distance, et non pas sur votre poste informatique. Ce mode vous apporte de réelles plus-values :
- Réalisez et modifiez votre paie de n’importe quel endroit et à n’importe quelle heure.
Vous avez la garantie d'une très haute disponibilité. Finies les fins de mois contraignantes, vous pouvez gérer à distance ! - Bénéficiez de la maintenance logicielle et des mises à jour réglementaires en temps réel.
Vous disposez d’un logiciel toujours opérationnel et actualisé, et vous avez l’assurance d’une paie conforme à l’instant où vous la générez. - Déléguez la maintenance du logiciel ainsi que le stockage et la sécurisation des données.
Nous hébergeons et protégeons vos bulletins et informations de paie en Cloud, sans aucune intervention de votre part. Vos données sont sauvegardées sur des serveurs sécurisés, à distance.
Libérez-vous des contraintes techniques et informatiques liées à la maintenance d’un logiciel, et simplifiez votre quotidien !
Votre accompagnement personnalisé, pour une gestion de la paie assistance comprise !
Nous vous accompagnons dans la mise en place et la gestion quotidienne de votre paie grâce à nos services associés :
démarrage clé en main
Nous simplifions la mise en place de votre solution, à tout moment de l’année :
- Analyse de votre environnement réglementaire et de votre contexte spécifique,
- Reprise de votre historique de paie, depuis vos fichiers DSN précédents,
- Paramétrage des comptes conventionnels et spécificités,
- Simulation des paies et double paies de contrôle,
- Validation et mise en production définitive.
ACCOMPAGNEMENT ET ASSISTANCE DANS LA DURÉE
Nos gestionnaires de paie répondent à vos questions au quotidien et vous épaulent dans les traitements des cas complexes : régularisations particulières, fins de contrat, traitements exceptionnels, etc. Ils vous conseillent quant à l’utilisation de votre logiciel et vous informent des impacts des évolutions réglementaires.
Une absence imprévue ? Confiez-nous temporairement l'externalisation de votre paie.
Nos experts vous accompagnent via :
- L’assistance téléphonique par nos experts en gestion de la paie, 5j/7, de 9h à 12h30 et de 14h à 18h,
- La formation,
- Le conseil.
Générez automatiquement votre BDESE et rapports sociaux à partir de la DSN !
BDESE, index égalité homme/femme… La réalisation et la mise à jour des rapports sociaux obligatoires sont fastidieux et consommateurs de temps et d’énergie pour vos équipes RH…
Comment simplifier la réalisation de la BDES ?
Comment simplifier la réalisation de la BDES ?Générez votre BDESE et vos rapports sociaux en quelques minutes à partir des données issues de la DSN !
En quelques clics seulement, vous compilez automatiquement plus de 1 000 indicateurs RH : effectifs, masse salariale, pyramide des âges, absentéisme, turnover, etc. Puis, vous complétez et personnalisez les modèles de BDESE et de rapports sociaux proposés dans la solution.
Vous produisez votre BDESE en une demi-journée au lieu d’une quinzaine de jours en moyenne ! Et vous actualisez rapidement et sans efforts vos indicateurs sociaux fondés sur vos DSN. Un gain de temps considérable !
Ces fonctionnalités innovantes sont proposées grâce au partenariat avec un éditeur expert du traitement des données RH issues de la DSN : QuickMS.
Kelio éditeur de solutions logicielles RH et paie complémentaires
Le logiciel SIRH de Kelio comptabilise les heures travaillées des employés chaque mois, avec notamment :
- Le détail des heures supplémentaires, modulation, annualisation,etc.,
- Les absences et congés décomptés,
- Les primes, paniers ou titres-restaurant accordés,
- Les données issues des fiches salariés.
Toutes ces données sont transférées automatiquement dans le logiciel de paie édité par Kelio sans ressaisie pour la création de la fiche salarié et la réalisation des bulletins de salaire. Ils sont ainsi totalement interfacés entre eux.
En optant pour l’interface entre les logiciels édités par Kelio, vous :
- Sécurisez votre gestion de paie en limitant les risques d’erreur de saisies,
- Réalisez des gains de temps majeurs,
- Fiabilisez vos résultats de comptabilisation d’éléments variables grâce aux puissants calculateurs du logiciel RH.
Pourquoi choisir Kelio pour votre gestion de la paie ?
- Solution de gestion de paie simple et 100% en ligne
- Veille et mises à jour réglementaires et conventionnelles en temps réel
- Automatisation de tâches récurrentes liées à la gestion de la paie
- Génération des bulletins, déclarations et documents de paie
- Stockage et archivage des données de paie, sur un hébergement Cloud hautement sécurisé
- Mise à disposition d’un espace sécurisé pour l’entreprise et ses salariés
- Service d’assistance téléphonique inclus
- Interfaçage complet avec le logiciel de gestion des temps et exports vers les logiciels de comptabilité
Le logiciel 123Paie de Kelio est disponible uniquement en France.
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