Externalisation de la Paie
Déléguez la gestion de votre paie et accédez à vos documents en ligne de façon sécurisée
Transmettez vos éléments variables du mois, nous établissons et mettons à votre disposition tous vos bulletins de paie et documents associés : attestations de salaire, déclarations d’embauche, DSN, prélèvement à la source,etc. La conformité légale et réglementaire de votre paie est garantie ; vous gagnez en temps et en sérénité !
Pourquoi choisir l’externalisation de votre paie ?
Vous souhaitez vous libérer de la gestion de votre paie et sous-traiter la réalisation de vos bulletins de salaire ?
L’offre externalisée est faite pour vous ! Vous réalisez uniquement la saisie des éléments variables de paie, tous les mois. Nos gestionnaires de paie experts se chargent de toute votre gestion de paie :
- Calculs, production et contrôle de vos bulletins de salaire,
- Réalisation et contrôle de vos déclarations sociales,
- Archivage et mise à disposition de vos fiches de salaires, états de paie et documents,
- Conformité de votre paie garantie à 100%.
Notre offre de gestion de paie externalisée s’adresse particulièrement aux entreprises et associations :
- Souhaitant déléguer l’ensemble de leurs opérations de paie avec une garantie de conformité,
- Manquant des ressources ou compétences nécessaires en interne pour réaliser ces traitements en interne,
- Souhaitant se libérer des contraintes de veille réglementaire et maintenance légale,
- Préférant réaffecter du temps et des ressources vers des tâches davantage centrées sur leur cœur de métier.
Avec l'externalisation de la paie, vous vous assurez d’une parfaite continuité de service pour la réalisation de votre paie. Vos bulletins de paie et déclaratifs sont garantis conformes, sans retard. Vos bulletins, DSN, comptes-rendus des organismes sociaux et éditions de contrôle sont mis à disposition, tous les mois, sur votre espace en ligne sécurisé.
Les avantages de l’externalisation de la paie
La gestion de paie externalisée offre de nombreux atouts :
TRANSFERT FACILE DE VOS DONNÉES DE PAIE
Pour externaliser la paie de votre entreprise ou de votre association, vous devez nous communiquer vos éléments variables de paie en les saisissant sur notre site internet. Cette opération très simple sera réalisée à partir d'un formulaire web dédié, que nous élaborons ensemble au moment de la mise en service de votre contrat.
Vous utilisez le logiciel SIRH Kelio ? Cette opération est encore plus simple ! Votre logiciel Kelio transfère directement à la fin du mois l’ensemble de vos informations variables de paie qui s’incrémentent automatiquement dans les champs appropriés.
RÉALISATION ET CONTRôLE DE TOUS VOS DOCUMENTS DE PAIE
Nous produisons tous vos documents de paie et les mettons à votre disposition, en ligne, chaque mois (liste non-exhaustive) :
- Bulletins de paie,
- Déclaration Sociale Nominative – DSN – mensuelle et événementielle,
- Déclaration Préalable A l’Embauche - DPAE envoi direct et récupération automatique du récépissé URSSAF,
- Etats et fichiers de virements de salaires (norme Sepa),
- Livre de paie, journal comptable, état des charges, liste des allègements,
- Etats liés au départ : bulletin de paie, solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, etc.,
- Attestations de salaire, Maladie, Accident de travail, Suivi des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale – IJSS, etc.,
- Mise à disposition du fichier contenant les Opérations Diverses - OD de Paie - pour intégration dans votre logiciel de comptabilité (écritures générales et/ou analytiques),
- Reportings, éditions des états d’après-paie et éditions sociales.
Sécurisez votre paie avec l'externalisation
VOS DOCUMENTS DE PAIE ACCESSIBLES EN LIGNE, SUR CLOUD SéCURISé
VOS DOCUMENTS DE PAIE ACCESSIBLES EN LIGNE, SUR CLOUD SéCURISéVos données de paie sont sensibles et doivent rester confidentielles ; elles sont stockées sur le Cloud, dans des centres d’hébergement dédiés sécurisés.
Vos documents de paie - bulletins de paie calculés, DSN et comptes-rendus des organismes, éditions de contrôle - sont mis à jour tous les mois sur votre Espace Entreprise dédié et accessibles en ligne, 24h/24, 7j/7 sur le logiciel de gestion de paie 123Paie.
Si vous le souhaitez, nous pouvons mettre à votre disposition un Espace Salarié sécurisé, pour chacun de vos collaborateurs, sur lequel ses bulletins de salaire seront déposés. Vous pourrez également y ajouter d’autres documents au besoin.
VOTRE PAIE GARANTIE CONFORME
Dans le cadre de l’offre externalisée, nos experts vous garantissent la conformité de votre paie.
Au-delà d’assurer votre veille réglementaire et conventionnelle, nous nous engageons à ce que les bulletins, documents et déclarations produits pour votre compte soient conformes aux normes et loi en vigueur.
Grâce à Kelio, votre paie n’est plus source de risques pour votre organisation, à court ou moyen terme.
Générez facilement vos rapports sociaux et BDESE à partir de la DSN !
BDESE, index égalité homme/femme… Les rapports sociaux obligatoires deviennent de plus en plus nombreux et sont fastidieux à réaliser et à mettre à jour.
Et si vous vous appuyiez sur votre DSN pour générer votre BDESE et vos rapports sociaux en quelques minutes ? Cette solution innovante est proposée grâce au partenariat avec QuickMS !
En quelques clics, vous compilez automatiquement plus de 1 000 indicateurs RH : effectifs, masse salariale, pyramide des âges, absentéisme, turnover, etc. Puis la solution logicielle vous propose des modèles de rapports sociaux et BDESE préformatés qu’il vous suffit de compléter et personnaliser.
Vous produisez votre BDESE en une demi-journée au lieu de 15 jours en moyenne ! Et l’actualisation devient rapide et sans effort, grâce à l’import régulier de vos DSN mensuelles dans la solution. Un gain de temps mesurable !
Comment mettre en place l’externalisation de paie ?
Vous pouvez démarrer l’externalisation de votre gestion de paie à tout moment de l’année. Nous reprenons vos données et vos règles de paie, afin de paramétrer la gestion de vos bulletins de salaire. Nous prenons votre dossier en charge et simplifions vos démarches !
Pendant toute la durée de notre collaboration, un gestionnaire de paie vous est dédié, il sera votre interlocuteur privilégié.
Combien coûte l’externalisation de la paie ?
L’externalisation de la paie représente une dépense pour une entreprise, mais elle n’est pas forcément plus coûteuse que la gestion de la paie en interne. En fonction du contexte, elle représente une solution particulièrement adaptée.
En effet, la tarification de l’externalisation de paie comporte des atouts intéressants :
- La tarification « au bulletin » est prévisible dans le temps puisqu’elle est fonction du nombre de salariés. Elle est transparente car elle intègre tous les coûts directs ou indirects. Enfin, ces frais sont inscrits en dépenses opérationnelles dans votre comptabilité, et non pas en investissements.
- L’externalisation de paie bénéficie d’une meilleure adaptabilité à votre besoin réel. Si vos effectifs évoluent brusquement, les coûts de votre paie s’adaptent de fait.
- En tant que prestataire spécialisé dans la gestion de paie en ligne depuis de nombreuses années, nous optimisons nos processus de gestion et générons des économies d’échelle, qui rendent notre tarification particulièrement optimisée pour un très haut niveau de service et de qualité.
Nous pouvons réaliser un audit gratuit de votre situation et vous aider à définir la solution de gestion de paie la plus adaptée à votre organisation. Demandez-nous un devis !
Pourquoi choisir Kelio pour votre externalisation de la paie ?
- Externalisation de paie facile et rapide
- Prise en charge à 100% de la réalisation de vos bulletins de paie et documents par nos experts
- Garantie d’une paie 100% conforme
- Processus de transferts de données simplifiés
- Mise à disposition d’un espace en ligne sécurisé pour accéder à vos bulletins
- Assistance téléphonique, via votre gestionnaire de paie dédié
- Une tarification optimisée et compétitive
- Interfaçage complet avec le logiciel Kelio Gestion des Temps
L’externalisation de la paie est disponible uniquement en France.
