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Externalisation de la Paie : déléguez vos bulletins et DSN

Transmettez vos éléments variables du mois, les gestionnaires de paie Kelio établissent et mettent à votre disposition tous vos bulletins de paie et documents associés. La conformité légale et conventionnelle de votre paie est garantie !

Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio

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Interlocuteur dédié

Analyse avant-vente gratuite de votre projet

Publications vulgarisées de l’actualité juridique 2x par mois

Ne restez pas seul face à la complexité de la paie

Avec 123Paie de Kelio, déléguez entièrement votre paie à des gestionnaires experts. Bulletins conformes, déclarations fiables, données accessibles 24h/24 : concentrez-vous sur votre cœur de métier pendant que les gestionnaires gèrent le reste.

Ne restez pas seul face à la complexité de la paie
Un gestionnaire dédié et toujours à vos côtés Numéro et mail directs, backup garanti en cas d'absence : vous n'êtes jamais seul face à votre paie.
Votre paie 100% conforme, sans faire de veille Évolutions légales et conventionnelles intégrées automatiquement, avec plus de 200 conventions collectives maîtrisées.
Zéro ressaisie : tout est automatisé Connecteurs natifs avec Kelio GTA/RH : EVP, absences, rémunérations transmis automatiquement. Gain de temps en interne de 35% garanti !
Pilotez vos RH grâce à des reportings puissants 2 000 indicateurs RH, BDESE, index égalité, bilan social : tous vos rapports légaux sont générés en quelques clics.
Je sécurise ma paie en la confiant à Kelio

Paie externalisée avec Kelio : des fonctionnalités pour vous simplifier la vie

Calendrier annuel Kelio de traitement de la paie avec dates de virement et mise à disposition des bulletins

Un calendrier des tâches personnalisé chaque mois

Kelio organise votre paie selon un calendrier des tâches sur-mesure

Échéances, validations, transmission des variables : chaque étape est planifiée et suivie avec votre gestionnaire dédié, avec une vraie valeur ajoutée humaine.

Ecran du logiciel Kelio listant les déclarations préalables à l'embauche

Tableau de suivi des DPAE intégré

Accédez à une fonctionnalité rare chez les prestataires paie : un tableau de bord dédié au suivi de toutes vos déclarations préalables à l'embauche

Statut en temps réel, historique complet, récépissés URSSAF archivés. Zéro oubli donc zéro risque de redressement.

Ecran du logiciel de reporting montrant des indicateurs sous forme de graphiques

Reporting RH & paie : 2 000 indicateurs

Pilotez votre masse salariale et vos RH grâce à des outils de reporting qui englobent tous les indicateurs dont vous avez besoin pour externaliser en confiance : 

  • Absentéisme, effectifs, charges sociales 
  • BDESE, index égalité professionnelle, bilan social 
  • Nombreuses éditions standards et paramétrables
Ecran gestion des temps du logiciel Kelio pour préparer la paie

Connecté nativement à Kelio GTA & RH

Le logiciel 123Paie s'interface automatiquement à la suite Kelio 360°. 

Bénéficiez de l'expertise d'un SIRH global (EVP, absences, congés transmis directement), avec les données salariés et de rémunérations synchronisées.

Ecran coffre-fort du logiciel Kelio pour transférer automatiquement les bulletins de paie

Vos données paie accessibles 24h/24 et 7j/7

Coffre-fort numérique certifié, espace collaborateur sécurisé, ergonomie pensée pour aller vite (bulletins, DSN, attestations, DPAE) : tout est à portée de clic. 

Profitez d’une interface agréable et optimisée.

Un Service Support réactif et expert

Une assistance client réactive et compétente

Dès le démarrage, un gestionnaire expert vous est attribué : numéro direct, mail dédié, backup systématique en cas d'absence. Un calendrier des tâches personnalisé organise chaque mois votre paie, de la transmission des variables à la validation finale. 

  • Accès à un outil de commentaires intégré pour écrire une instruction particulière
  • Interlocuteur unique qui connaît votre dossier sur le bout des doigts
  • Backup garanti, même en cas d'absence de votre gestionnaire
  • Calendrier des tâches sur-mesure pour ne jamais manquer une échéance
Une paie toujours conforme

Une paie toujours conforme

La paie évolue sans cesse et le risque d'erreur aussi : nouvelles lois, taux PAS, conventions collectives, DSN événementielles… Avec 123Paie de Kelio, toutes ces évolutions sont intégrées automatiquement par nos experts.

  • Plus de 200 conventions collectives maîtrisées
  • Vos bulletins, déclarations et documents sont produits et contrôlés chaque mois
  • Publications bimensuelles pour vulgariser l'actualité légale
  • Taux PAS mis à jour automatiquement, DSN contrôlées avant envoi

Essayez la paie externalisée avec Kelio : allégez votre gestion

Certifiée ISO 9001/14001

Accès 24 h/24 et 7 j/7

Sécurité et intégrité de vos données

Ecran du logiciel Kelio permettant de transférer les données pour la paie

Pas de ressaisie grâce à la suite SIRH Kelio 360°

Vous utilisez déjà Kelio pour la GTA ? Alors les données circulent automatiquement entre vos outils : éléments variables de paie, absences, congés, rémunérations, soldes et données salariés sont transmis directement. Et sans suite Kelio, un formulaire web dédié vous permet de saisir vos variables en quelques minutes.

  • Interfaçage natif avec le logiciel GTA
  • Les données s'incrémentent automatiquement
  • Un seul éditeur et une ergonomie identique
  • Gain de temps de 35% mesuré grâce à l'automatisation des échanges de données

Ils ont choisi Kelio pour externaliser leur paie

Tous vos documents paie, accessibles 24h/24 sur un espace sécurisé

Vos données de paie sont hébergées sur un Cloud sécurisé, dans des centres d'hébergement dédiés en France. Chaque mois, tous vos documents sont produits et mis à disposition sur votre espace entreprise en ligne.

  • Chaque salarié dispose de son propre espace salarié sécurisé
  • Tableau de suivi des DPAE en temps réel : statut, historique, récépissés archivés
  • Coffre-fort numérique certifié pour la dématérialisation des bulletins de paie
  • Génération de fichiers SEPA pour vos ordres de virement bancaire
  • Etats et exports des OD de paie pour votre solution comptable
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Générez vos rapports sociaux et BDESE à partir de la DSN !

Des outils de reporting pour piloter vos RH et votre masse salariale

Grâce au partenariat avec QuickMS, générez votre BDESE et vos rapports sociaux en quelques minutes à partir de votre DSN (en une demi-journée au lieu de 15 jours en moyenne). Accédez à plus de 2 000 indicateurs RH et paie pour piloter votre activité avec précision et produisez vos rapports légaux sans effort.

  • 2 000 indicateurs : absentéisme, effectifs, masse salariale, pyramide des âges, turnover…
  • Rapports légaux automatisés : BDESE, index égalité H/F, bilan social, BSI

Vous souhaitez gérer votre paie vous-même ?

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Une ergonomie pensée pour simplifier votre quotidien

123Paie de Kelio a été conçu pour être simple à prendre en main et puissant à l'usage. L'interface reprend la charte graphique du logiciel Kelio. Les automatisations de calcul, les éditions paramétrables et les webservices API font de 123Paie un outil taillé pour les entreprises exigeantes, quelle que soit leur taille.

  • Interface intuitive cohérente avec l'ensemble de la suite Kelio
  • Webservices disponibles pour créer des API et connecter vos outils métier spécifiques
  • Tarification au bulletin, prévisible et adaptée à vos effectifs

Externalisez votre paie en 3 étapes simples

Illustration de la saisie des éléments variables de paie sur formulaire web Kelio
Icône de validation de bulletin de paie et conformité DSN par un gestionnaire dédié
Dossier sécurisé pour la consultation des bulletins de paie et documents RH en ligne
Descriptif

Étape 1 : Transmettez vos éléments variables en quelques clics

Saisissez vos éléments variables de paie sur un formulaire web dédié, élaboré avec votre gestionnaire lors de la mise en service. Vous utilisez le logiciel GTA ? Vos données s'incrémentent automatiquement.

Illustration de la saisie des éléments variables de paie sur formulaire web Kelio
Icône de validation de bulletin de paie et conformité DSN par un gestionnaire dédié
Dossier sécurisé pour la consultation des bulletins de paie et documents RH en ligne
Descriptif

Étape 2 : Les experts produisent et contrôlent toute votre paie

Votre gestionnaire dédié prend en charge le calcul, la production et le contrôle de vos bulletins, DSN, DPAE, fichiers SEPA, OD comptables et documents de fin de contrat. Vous n'avez rien à gérer, votre paie est conforme à 100% dans les délais.

Illustration de la saisie des éléments variables de paie sur formulaire web Kelio
Icône de validation de bulletin de paie et conformité DSN par un gestionnaire dédié
Dossier sécurisé pour la consultation des bulletins de paie et documents RH en ligne
Descriptif

Étape 3 : Accédez à vos documents paie 24h/24 sur votre espace sécurisé

Bulletins, DSN, attestations, états de charges, récépissés URSSAF : tous vos documents sont disponibles chaque mois sur votre espace entreprise en ligne. Vos salariés accèdent à leurs bulletins sur leur propre espace sécurisé, à tout moment.

Pourquoi externaliser votre paie avec Kelio ?

  • Kelio - Support

    Une société française, fiable et pérenne

    Une société française, fiable et pérenne

    Kelio est une entreprise française et familiale, acteur majeur des RH en France et en Europe depuis plusieurs décennies. Choisir Kelio, c'est s'appuyer sur un éditeur solide et engagé sur le long terme. Un seul acteur pour toute votre suite SIRH, des données hébergées et sécurisées en France.

Envie de sécuriser vos paies en déléguant le traitement à Kelio ?