Logiciel de gestion des entretiens d'évaluation
Pilotez vos campagnes d'entretiens annuels et d'entretiens professionnels
Centralisez le déroulement des entretiens annuels et professionnels en créant vos propres grilles d’entretien. Déroulez-les selon un workflow paramétrable et suivez l'avancement de vos campagnes.
Quels sont les différents types d’entretien RH ?
Suivez simplement vos entretiens :
• Les entretiens d'évaluation : une fois par an ou de façon plus régulière, vous évaluez le travail réalisé par votre collaborateur sur l'année écoulée :
- Évaluez les objectifs passés et identifiez les objectifs futurs selon la vision du collaborateur et du manager.
- Évaluez les compétences du poste tenu et analysez les écarts entre les niveaux requis et évalués.
- Collectez les besoins de formation souhaités par le collaborateur et identifiez par le manager. Ces besoins peuvent être automatiquement recensés dans le module de gestion des formations.
• Les entretiens professionnels : rendez-vous obligatoire entre le salarié et l'employeur, l'entretien professionnel doit légalement avoir lieu tous les 2 et 6 ans. Vous favorisez la mobilité professionnelle de vos collaborateurs en étudiant leurs perspectives d'évolution, notamment en termes de qualifications et d'emploi.
Les entretiens professionnels et le bilan à 6 ans
Légalement, et ce depuis mars 2014, la réalisation d'un entretien professionnel doit avoir lieu tous les 2 ans pour chacun de vos salariés, dans les entreprises d’au moins cinquante salariés. Tous les 6 ans, un entretien professionnel permet de faire un bilan récapitulatif du parcours du salarié, ce qui donne lieu à la rédaction d'un document, dont une copie lui est remise.
En 2020, chaque salarié aura donc bénéficié d'au moins 3 entretiens. Un état des lieux est alors nécessaire pour vérifier qu'au cours de ces 6 dernières années, le salarié a bien :
- Réalisé les entretiens prévus,
- Suivi au moins une action de formation non obligatoire,
- Acquis des éléments de certification,
- Bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.
Quels risques en cas de non-respect ?
Quels risques en cas de non-respect ?
Si un salarié n'a pas bénéficié de ses entretiens et d'au moins une action de formation non obligatoire, l'entreprise devra abonder son CPF (Compte Personnel de Formation) d'un montant de 3 000€.
Contactez-nous pour découvrir comment Kelio peut vous aider pour le bilan des 6 ans
Le logiciel SIRH pour personnaliser, planifier et suivre le déroulement de vos entretiens
Une personnalisation poussée
À partir d'un modèle standard ou depuis vos supports existants, vous pouvez créer vos propres formulaires pour :
- La gestion des entretiens professionnels,
- La gestion des entretiens annuels,
- La gestion des entretiens des employés en forfait-jours,
- La gestion des entretiens de suivi du télétravail,
- La gestion des entretiens de reprise d'activité (retour de congé maternité, de congé parental, sabbatique, arrêt longue maladie…),
- La gestion des entretiens de suivi mensuel, trimestriel, … d’un commercial.
Composez la trame de chaque page en ajoutant des questions, textes, images, tableaux, pièces jointes…
Les processus de validation et règles de visibilité des entretiens sont paramétrables afin de s'adapter à votre mode de fonctionnement.
Une planification facilitée
Le manager va pouvoir fixer le jour et l’heure de l'entretien individuel d’un employé, qui recevra alors une invitation dans son calendrier professionnel Outlook® pour l’en avertir. Pendant la phase de préparation, le collaborateur (s'il est autorisé) et le responsable peuvent commencer à remplir les différents champs et saisir des commentaires jusqu’au jour de l’entretien.
Lors du déroulement de l’entretien, les 2 parties peuvent alors rapidement regrouper et comparer leurs appréciations.
Comment évaluer les compétences de vos salariés ?
Grâce au module complémentaire de gestion des emplois et compétences, il est possible, lors de l'entretien, d’évaluer les compétences du collaborateur pour le poste tenu. Les visions du manager et du collaborateur pourront être comparées afin d'analyser les écarts entre les niveaux requis pour le poste et ceux évalués par le manager et le collaborateur.
Les informations recueillies lors de l'entretien pourront être automatiquement mises à jour dans les modules GPEC et administration du personnel, afin d'alimenter par exemple le listing des compétences dans la fiche de chaque salarié.
Comment recueillir les souhaits de formation et d'évolution de votre personnel ?
Les entretiens d'évaluation sont l'occasion de collecter :
- Les souhaits de formation des collaborateurs,
- Les besoins de formation identifiés par les managers,
- Les souhaits d’évolution des collaborateurs,
- Les demandes de mobilité géographique.
Grâce aux exports Microsoft Excel® personnalisables, la solution Kelio Évaluation permet de centraliser toutes ces demandes et de les archiver.
Afin d’optimiser la construction du plan de formation et sa gestion, les demandes de formation peuvent être automatiquement récupérées dans le logiciel de gestion des formations.
Signez vos entretiens depuis le logiciel SIRH
Selon le paramétrage choisi, les validations de l’entretien se succèdent. Le manager et le collaborateur pourront, au moment de la signature, renseigner un dernier commentaire qui viendra compléter la date et l’heure de la validation enregistrée par le système.
Différents types de workflow peuvent également être mis en place pour la validation du service RH :
- Signature avant validation RH : le manager et le collaborateur co-signent l'entretien avant de le faire valider par le service RH.
- Signature après validation RH : le manager et le collaborateur co-signent l'entretien après la validation du service RH.
- Signature sans validation RH : la co-signature du manager et du collaborateur suffisent à terminer l'entretien.
Tout entretien peut être généré au format PDF et pourra ainsi être archivé, envoyé au collaborateur ou imprimé. Cette procédure évite ainsi les erreurs de ressaisie et constitue un véritable gage de sécurité pour le service RH.
Pourquoi choisir Kelio pour votre gestion des entretiens ?
- Centralisation des campagnes d'entretiens
- Personnalisation de la grille d’évaluation
- Auto-évaluation par le salarié et préparation préalable de l’entretien
- Recueil des souhaits de formation et d'évolution
- Validation des entretiens par signature électronique
- Vision globale sur les statuts et l’état d’avancement des entretiens
- Lien avec le module de gestion des formations
- Lien avec le module GPEC
L’offre Kelio SIRH est disponible uniquement en France.
Témoignages
Delisle
Transport & Logistique
Digitaliser la gestion des évaluations annuelles
Le logiciel de gestion des entretiens nous permet de centraliser toutes les demandes de formations émises lors des entretiens. Nous avons ainsi une visibilité à 2 ans sur les besoins de formation.
Vincent Moret
Directeur RH
La France Mutualiste
Assurance
Optimiser l'organisation du temps de travail
Nous réalisions nos entretiens sur Excel et nous apprécions le changement, que ce soit les managers ou nos collaborateurs.
Flavie GICQUEL
Responsable paie
All Circuits
Industrie
Améliorer les process RH
Cela nous permet côté RH d’exploiter les données beaucoup plus simplement et efficacement, ce qui n’était quasiment pas possible lorsque nous traitions sur papier. Aujourd’hui, nous avons un suivi et une traçabilité.
Chrystel Rouilly-Mahe
Chargée de développement RH
Mitsuba
Industrie
Faciliter la gestion des entretiens
C’est plutôt simple puisque les salariés se préparent en amont ce qui permet de délibérer sur ce qu’ils ont écrit. Cela évite de tout ressaisir pendant l’entretien. On peut également connaitre le temps total de l’entretien.
Mickaël CESBRON
Responsable informatique
