Logiciel SIRH de gestion de la formation
Pilotez votre plan de formation grâce à cet outil de suivi des formations des collaborateurs
Optimisez intégralement la gestion du plan de formation de votre entreprise : de l’identification des besoins de formation à l’organisation des sessions et à leur traitement administratif.
Paramétrez votre catalogue de formation
Pour gérer les talents présents au sein de votre entreprise et développer leurs compétences, optez pour le module de gestion des formations. Il met à votre disposition un ou plusieurs catalogues personnalisables regroupant tous les stages disponibles (internes ou externes) en les classant par catégories. Il s’agit d’identifier les stages les plus récurrents afin de faciliter le travail de saisie pour vos collaborateurs mais aussi pour le service RH.
Une fois un catalogue complété, chaque salarié pourra alors le consulter à sa guise afin d’effectuer des demandes de formation.
Planifiez une démonstration privée des catalogues de formation
Logiciel SIRH pour centraliser les demandes de formation
Le logiciel de gestion des formations vous permet de centraliser les demandes de formation réalisées par les collaborateurs et managers depuis :
- Le catalogue de formation,
- L'espace personnel,
- Ou lors d’un entretien d’évaluation (grâce au module de gestion des entretiens).
Une fois créée, la demande de formation suit un workflow de validation jusqu'à l’approbation finale du service RH. À chaque étape, des tableaux de bord sont disponibles afin de prendre connaissance rapidement du contenu de chaque demande et de son statut.
Pilotez votre plan de formation
La solution vous permet de bâtir simplement votre plan de formation prévisionnel à partir des besoins de formation (individuels ou collectifs).
Avec ce module de gestion des formations, vous pouvez suivre :
- Votre budget de formation : coûts pédagogiques, coûts de location de matériel, frais de déplacement, coûts salariaux...,
- Les différents types de financements de vos formations (OPCO...).
Après validation de votre plan, suivez vos écarts de budget entre votre prévisionnel et votre réalisé et saisissez vos dossiers de financement.
Sessions de formation : convoquez facilement vos collaborateurs
Simplifiez l'organisation de vos formations en planifiant les sessions de formation, inscrivant et convoquant vos collaborateurs. Grâce à l’outil de publipostage, ces derniers recevront dans leur messagerie Microsoft Outlook®, leur convocation personnalisée à la formation.
Les frais liés à une session peuvent être directement collectés si vous possédez le module de gestion des notes de frais.
Suivez les présences durant les formations
Une fois la formation réalisée, l’administrateur des formations pourra alors renseigner la notion de présence ou d’absence de chaque inscrit depuis la session de formation, que ce soit de façon individuelle ou groupée.
Analysez facilement vos enquêtes de satisfaction suite aux formations
Après chaque formation, le logiciel vous permet de préparer et envoyer des questionnaires d'évaluation personnalisés liés aux formations suivies. Ainsi, vous obtenez un suivi rapide sur la qualité des formations proposées et vous pouvez analyser les résultats sous Microsoft Excel®.
Comment optimiser votre plan de formation ?
Grâce à l’outil de statistiques inclus dans ce module, vous disposez de différents tableaux de bord. Vous pouvez, par exemple, faire un focus sur les besoins de formation d’un service et partager ce rapport avec le responsable du service en question.
Tous les tableaux dynamiques sont exportables sous Microsoft Excel®.
Pourquoi choisir Kelio pour votre gestion de la formation ?
- Workflow de validation des demandes de formation
- Gestion du plan de formation
- Planification des sessions de formation et inscription avec envoi d’une convocation
- Lien avec Kelio Notes de frais et Kelio Évaluation
- Suivi des remboursements OPCO
- Rapports statistiques
Témoignages
Charcuterie Cosme
Industrie
Développer l'employabilité des collaborateurs
Nous sommes très satisfaits du logiciel de gestion des formations : les fonctionnalités sont très abouties. Notre plan de formation 2016 a été intégralement géré avec Kelio, depuis la gestion des demandes jusqu’aux demandes de paiement OPCA.
Mme COSME
Directrice Générale
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