Logiciel RH pour les entreprises de transport
La mondialisation des échanges et le fort développement du commerce en ligne font du secteur du transport et de la logistique un secteur dynamique. Les fonctionnalités de Kelio permettent une gestion des ressources humaines flexible et efficace.
Gérez efficacement l’activité multisite et les collaborateurs mobiles
Optimisez les plannings en respectant les temps de conduite, d’activité et de repos
Organisez le suivi des habilitations de vos équipes
Les acteurs du secteur de la logistique et des transports ont choisi le logiciel SIRH Kelio pour la gestion de leurs ressources humaines :
Métiers du transport : digitalisez la gestion administrative de vos employés itinérants
La gestion de vos chauffeurs, agents de quai et employés vous prend trop de temps et vous souhaitez dématérialiser vos processus RH ? La suite SIRH Kelio propose de nombreux modules pour manager vos équipes sur site ou à distance.
- Complétez les fiches salariés avec les données personnelles et professionnelles et historiques des habilitations
- Suivez les rendez-vous médicaux et de leur renouvellement
- Gérez les habilitations en lien avec les exigences des postes de vos collaborateurs (conduite, sécurité, électrique, CACES®, SST)
- Profitez du publipostage et de la signature électronique de vos contrats de travail, attestations et tout autre document RH
- Maîtrisez votre onboarding et offboarding
- Alertes et contrôles : ne ratez pas vos retours maladie et entretiens professionnels
Une planification sans faille au service de votre activité logistique
Les imprévus rendent complexes la création de plannings fiables et vous empêchent de respecter vos délais d’approvisionnement ? Organisez et suivez l’activité grâce au logiciel SIRH Kelio.
- Adaptez les plannings en fonction des emplois et des compétences de vos collaborateurs qu’ils soient en plateforme logistique ou sur la route
- Gérez les imprévus et les variations de l’activité
- Générez automatiquement des plannings précis, adaptés aux différentes contraintes et modalités de travail (temps de repos, pauses obligatoires, ...)
- Pilotez vos équipes et agissez en conséquence grâce aux alertes et contrôles légaux et règlementaires
- Suivez les temps de travail de vos employés en entrepôts logistiques grâce aux pointeuses Kelio
La dématérialisation des demandes d’absences ainsi que l’intégration automatique des absences dans la paie nous permettent de gagner beaucoup de temps au quotidien.
Vincent Moret
Directeur RH, Delisle
Gérez les temps de travail avec un logiciel RH pour booster la productivité dans votre entreprise
Suivre les temps de travail de vos salariés est difficile car ils sont à distance et ne disposent pas de poste informatique ? Essayez l’outil de gestion des temps et activités Kelio, accessible en ligne depuis n’importe quel endroit.
- Gérez les temps en s’adaptant aux contraintes multi-sites et multi-conventions
- Profitez du badgeage des temps et des activités sur smartphone pour les chauffeurs routiers en déplacement lors des livraisons
- Accédez à l'espace personnel RH, demandes de congés et absences en ligne sur smartphone
- Intégrez les ressources intérimaires de façon optimale (caristes, agents de quai, préparateurs de commandes, ...)
- Suivez les activités en temps réel par badgeage : temps de chargement et de déchargement (badgeage ou déclaratif)
Comment sécuriser les flux de personnes dans votre entreprise de transport ?
Salariés, visiteurs, intérimaires, chauffeus en transit : les accès à vos bâtiments doivent être parfaitement sécurisés pour garantir la protection des marchandises dans votre entreprise. Découvrez les solutions de contrôle d’accès Kelio.
- Définissez des droits d’accès personnalisés en fonctions des zones et des horaires
- Tracez et identifiez les zones de passage
- Gérez les flux de salariés, de transporteurs et de visiteurs pour éviter les vols et les actes de malveillance
- Équipez-vous de matériels de vidéosurveillance pour sécuriser vos entrepôts de stockage
- Supervisez la gestion de vos accès grâce aux bornes d’accueil multilingues autonomes Kelio et l’ouverture d’accès avec reconnaissance de plaque d’immatriculation
- Recensez le personnel présent en cas d’incendie ou d’exercice incendie
Découvrez le logiciel SIRH qui s’adapte à votre activité et vous accompagne pour améliorer votre efficacité
Les modules appréciés par les acteurs du transport et de la logistique
Découvrez comment les entreprises de logistique et de transport utilisent Kelio
Aéroport de la Réunion
Transport
Arrêter les ressaisies avec le logiciel Kelio
C’est un gain de temps total et le fait qu’on ait le module Planification nous permet justement de voir s’il y a des problèmes de badgeage ou autre qui seraient remontés auprès de notre exploitation au niveau de la paie.
Davina VIADÈRE
Responsable Paie et Administration du Personnel
Delisle
Transport & Logistique
Une digitalisation réussie de la fonction RH
Le logiciel de gestion des notes de frais est utilisé par tous les collaborateurs itinérants et même les personnes les plus récalcitrantes au départ l'ont adopté en moins de 15 jours. Aujourd’hui, 100 % des utilisateurs sont satisfaits de cette solution.
Vincent Moret
Directeur RH
Vulcan
Transport & Logistique
Fiabiliser les calculs de temps de travail
Dans la mesure où l’on refacture les prestations, Kelio me permet d’avoir rapidement accès à l’information sur les temps passés pour chaque client sans avoir à déranger 10 personnes.
Caroline Larrousse
Gérante
