Gestion et supervision du contrôle d'accès
La sécurité des installations et des données est une priorité absolue pour toutes les entreprises. C'est là qu'intervient le concept de contrôle des accès, une composante essentielle de tout système de sécurité efficace !
Avec Kelio, contrôlez les accès à vos bâtiments et sécurisez votre entreprise : découvrez nos solutions logicielles et matérielles globales de sécurisation d’accès à vos locaux.
Les enjeux du contrôle des accès dans les entreprises
Kelio se démarque comme une solution complète et polyvalente pour la gestion et la supervision des accès : gestion facilitée des droits, traçabilité complète, supervision en temps réel, intégration avec la gestion des temps, compatibilité étendue avec les matériels d'accès et possibilité de couplage avec un système de vidéosurveillance. En choisissant Kelio, vous optez pour une solution fiable et évolutive qui répondra aux besoins de sécurité les plus exigeants de votre entreprise.
Nous vous aidons à répondre à tous les besoins actuels des entreprises en matière de sécurité et de conformité :
- Sécurité des installations : assurer la sécurité physique des installations de l'entreprise en limitant l'accès aux seules personnes autorisées. Cela peut inclure des bâtiments, des bureaux, des entrepôts et d'autres zones sensibles où la sécurité est une préoccupation majeure.
- Protection des données : protéger les données sensibles de l'entreprise en empêchant les personnes non autorisées d'accéder aux systèmes informatiques, aux serveurs et aux bases de données. Cela garantit que les informations confidentielles de l'entreprise restent sécurisées et confidentielles.
- Gestion des risques : gérer les risques liés à la sécurité en identifiant et en atténuant les menaces potentielles comme le vol, la fraude, le vandalisme et les intrusions malveillantes. En restreignant l'accès aux zones sensibles, les entreprises peuvent réduire leur exposition à ces risques.
- Conformité réglementaire : de nombreuses industries sont soumises à des réglementations strictes en matière de sécurité et de protection des données. Un système de contrôle des accès efficace aide les entreprises à se conformer à ces réglementations en garantissant que seules les personnes autorisées ont accès aux informations et aux installations sensibles.
- Gestion des visiteurs : gérer les visiteurs et les sous-traitants. Le contrôle des accès permet de suivre et de contrôler les entrées et sorties de ces personnes, ce qui contribue à renforcer la sécurité globale de l'entreprise.
Un système de contrôle d’accès ergonomique
Organiser la gestion, le contrôle et la sécurité des accès à vos bâtiments nécessite de prendre en compte de nombreux paramètres :
- Les flux de personnes ou de véhicules
- Les niveaux de sécurité souhaités dans les différentes zones de vos bâtiments
- La gestion de droits d’accès personnalisés, dépendant de nombreuses variables : jours travaillés, horaires, plannings, niveaux de responsabilités, etc.
L'ergonomie intuitive des logiciels de contrôle d’accès permet une prise en main rapide de la solution et facilite la personnalisation des droits.
Sécurisez l'accès de vos collaborateurs
Le logiciel de gestion des accès dispose d'un grand nombre de fonctionnalités pour une gestion de vos accès centralisée et hautement sécurisée :
- Gestion des accès par niveaux de sécurité
- Gestion des personnes par profil d'autorisation, zones autorisées et plannings
- Historisation des événements (autorisations et refus d'accès)
- Gestion des contacts de portes
- Gestion de l'anti-retour
- Temporisation adaptée pour les personnes à mobilité réduite
- Possibilité d'ouvrir un accès depuis le logiciel ou à distance depuis un smartphone : précision de la personne entrante et la raison d'ouverture.
- Fonctionnement autonome en cas de coupure avec le serveur, grâce à l’enregistrement des règles et autorisations dans le boitier concentrateur.
Le logiciel est compatible avec une large gamme de lecteurs d'accès, de serrures - obstacles et de vidéosurveillance.
Contrôle des accès : tous les avantages pour la sécurité de votre entreprise
Supervisez l'accès à vos bâtiments en temps réel
Analysez et discernez tout ce qui se passe dans vos locaux. Du report automatique au suivi en temps réel, vous avez la capacité de gérer simplement et en toute sécurité les événements liés au contrôle d’accès :
- Supervision graphique des bâtiments en 2D/3D permettant une visualisation immédiate des zones en alarme, ainsi que des actions ou prises de décisions en direct
- Alertes visuelles (visualisation clignotante, pop-up, etc) en cas d’événement spécifique : porte restée ouverte, coupure d’alimentation, alarme activée, code d’accès sous contrainte, etc.
- Affichage des fiches d’identification individuelles au passage du contrôle d’accès
- Comptage en temps réel du nombre de personnes par zone ou comptage du nombre de véhicules dans un parking
- Transmission d'alertes par SMS ou e-mail en cas d'ouverture anormale d'un accès, code sous contrainte saisi...
- Traçabilité des événements de contrôle d'accès
- Mise en route du système d'alarme intrusion
- Pilotage en temps réel des éléments matériels de l'installation de contrôle d'accès : concentrateur, lecteurs d'accès, portes, barrières, portillons et portails.
Accédez à Une solution de contrôle d’accès intégrée à la gestion des temps
L'intégration native du logiciel de contrôle des accès avec les solutions de gestion des temps simplifie la gestion des accès.
Les accès aux sites ou aux bâtiments sont conditionnés :
- aux horaires de travail
- aux plannings d'absences
- au planning de chaque utilisateur.
Un profil-collaborateur peut être crée indistinctement dans le module gestion des temps et activités ou gestion des accès. Il est dupliqué d’un module à l’autre, de façon automatique ou à la demande, afin de s’adapter aux procédures en vigueur dans chaque organisation.
Bénéficiez d'un système de contrôle d’accès communicant
Les matériels et logiciels Kelio permettent la gestion d’asservissements automatiques. Les événements de contrôle d’accès pouvant en effet conditionner des fonctionnalités spécifiques :
- Éclairages automatiques lors d’une ouverture d’accès
- Mise sous alarme lors du dernier badgeage
- Mise en route du chauffage ou climatisation
- Mise en marche des alarmes
- Domotique et gestion technique des bâtiments (GTB)
- Détecteur de fenêtres ouvertes
- Pilotage de machineries électriques
- Et autres gestions automatisées, etc.
Éditez la liste des présents en cas d'alarme incendie (FES)
Lors du déclenchement des alarmes incendie, les solutions logicielles de contrôle d'accès permettent l’édition automatique des listes de collaborateurs présents. Les listes peuvent être lancées en impression ou envoyées par e-mails.
Pour faciliter le recensement, ces listes peuvent regrouper les collaborateurs par point de rassemblement, par site ou par bâtiment, et préciser leur nombre.
Pour la mise en place d’une gestion des exercices d'évacuation incendie (FES) précise, il convient d’équiper les accès du site d’obstacles à passage unipersonnel : tripode, passage rapide, couloir vitré, tambour barreaudé, etc.
La mise en œuvre de votre système de contrôle des accès
Lorsqu'il s'agit de la gestion et de la supervision des accès, choisir le bon système est crucial pour assurer la sécurité et la conformité de votre entreprise. En effet, la mise en œuvre d'un système de contrôle des accès efficace nécessite une planification minutieuse et une collaboration étroite entre les différentes parties prenantes de l'entreprise. Voici quelques étapes clés à suivre :
- Évaluation des besoins : identifiez les zones sensibles de l'entreprise qui nécessitent un contrôle d'accès et évaluez les différents niveaux d'accès requis pour chaque zone.
- Sélection du système : choisissez un système de contrôle des accès adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise, en tenant compte de facteurs tels que la taille de l'entreprise, le nombre d'employés et les exigences de sécurité.
- Installation et configuration : installez et configurez le système de contrôle des accès en fonction des spécifications de votre entreprise, en veillant à ce qu'il soit correctement intégré avec d'autres systèmes de sécurité existants.
- Formation du personnel : délivrez une formation adéquate au personnel sur l'utilisation du système de contrôle des accès, y compris les procédures d'identification, d'authentification et d'autorisation.
- Maintenance et mise à jour : assurez-vous de maintenir et de mettre à jour régulièrement le système de contrôle des accès pour garantir son bon fonctionnement et sa conformité aux réglementations en vigueur.
Pourquoi choisir Kelio pour votre gestion et supervision des accès ?
Kelio est une solution complète, qui se distingue par ses fonctionnalités avancées et sa capacité à répondre aux besoins les plus exigeants en matière de contrôle d'accès. Notre logiciel vous offre de nombreux avantages :
- Gestion facilitée des droits et profils utilisateurs : les administrateurs peuvent définir facilement les niveaux d'accès appropriés pour chaque employé. Avec des fonctionnalités de personnalisation avancées, Kelio s'adapte parfaitement aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Traçabilité et historique des événements de contrôle d'accès : nous vous offrons une traçabilité complète et un historique détaillé des événements de contrôle d'accès. Suivez précisément qui a accédé à quelles zones et à quel moment, pour une sécurité et une conformité renforcées.
- Supervision et alertes en temps réel : vos gestionnaires peuvent surveiller activement les activités et détecter rapidement les anomalies. De plus, Kelio peut être configuré pour envoyer des alertes instantanées en cas d'accès non autorisés ou de comportement suspect, pour une réactivité maximale face aux menaces potentielles.
- Système de contrôle d'accès intégré à la gestion des temps : bénéficiez d’une synchronisation transparente entre les données de contrôle d'accès et les données de présence. Vous obtenez ainsi une vision holistique de l'activité des employés et vous simplifiez votre gestion administrative.
- Large gamme de matériels d'accès compatible : Kelio prend en charge une large gamme de matériels d'accès, y compris les lecteurs de badges, les serrures électroniques, les tourniquets et les portes automatiques.
- Couplage possible avec un système de vidéosurveillance : vous avez la possibilité de coupler votre système de contrôle d'accès avec un système de vidéosurveillance. Cette intégration permet une surveillance visuelle en temps réel et une investigation plus approfondie en cas d'incident.
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Le fait de coupler la gestion des accès avec la gestion des temps, nous permet par exemple d’éviter les doubles saisies ou encore de pouvoir sécuriser nos accès car quand un salarié part, il n’a plus accès à nos sites de fabrication.
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Responsable paie et rémunérations
