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99% de clients satisfaits
Portail RH : centralisez les données et allégez le quotidien RH
Centralisez toutes les informations RH et simplifiez la gestion de vos collaborateurs avec une solution au centre de l’écosystème Kelio. Le portail RH est le point central entre les équipes.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
Interface intuitive et facile d'utilisation
39 ans d’expertise logicielle
Solution RH modulaire
Offrez à vos collaborateurs plus d’autonomie grâce au portail employé
Meilleure communication interne
Les informations RH sont facilement partagées avec les collaborateurs via un portail unique pour plus de transparence et de fluidité.
Gain de productivité
Les tâches répétitives, comme les demandes de congés, les absences ou la mise à jour des dossiers salariés, sont automatisées.
Centralisation des informations RH
Les documents et données RH (livret d’accueil, absences, etc.) sont réunis au même endroit pour faciliter leur accès au quotidien.
Sécurité et conformité
La gestion des données RH est assurée dans un environnement sécurisé, conforme aux exigences légales (RGPD, droit du travail).
Les fonctionnalités clés de votre espace RH
Portail collaboratif personnalisé selon le profil
Le portail RH s’adapte automatiquement au rôle de chaque utilisateur (collaborateur, manager ou gestionnaire RH).
Chacun accède uniquement aux fonctionnalités qui lui sont utiles, dans un environnement personnalisé en fonction de son profil et de ses droits dans le respect des exigences du RGPD.
Interface intuitive et navigation simplifiée
Grâce à une présentation claire par vignettes colorées et un menu structuré, les utilisateurs accèdent facilement à toutes les rubriques essentielles : demandes d’absence, badgeages, actualités, soldes, informations personnelles, etc.
Une expérience fluide, pensée pour tous les niveaux de compétence digitale !
Accessibilité multi-supports, 24h/24 – 7j/7
Le portail RH est accessible à tout moment depuis un simple navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Les collaborateurs peuvent ainsi consulter leurs données RH, poser une demande ou suivre leur activité (même en déplacement).
Suivi en temps réel et notifications automatiques
Des alertes et notifications en temps réel informent les utilisateurs des événements RH importants : validation de congés, déclaration de présence, documents à signer, etc.
Le système permet une réactivité maximale et un suivi constant des actions en cours.
Personnalisation visuelle à l’environnement de l’entreprise
L’interface du portail RH peut être personnalisée aux couleurs et à la charte graphique de l’entreprise.
L’outil s’intègre ainsi naturellement à l’écosystème de l’organisation, afin de renforcer l’adhésion des utilisateurs et l’image de votre marque employeur.
Un intranet RH centralisé pour une gestion simplifiée
Véritable lien avec vos collaborateurs et managers, l'espace collaboratif du logiciel RH vous permet de décentraliser de l'information et des actions.
Vos processus de gestion des temps (demande d'absence, déclaration de présence, gestion du Compte Epargne Temps, ...) sont simplifiés grâce à une implication plus forte de vos collaborateurs et une meilleure responsabilisation des managers. Au quotidien, vos salariés gagnent en autonomie.
Les points clés :
- Badgeage virtuel des entrées et des sorties
- Consultation des pointages du jour, de la semaine, du mois
- Gestion des déclarations de badgeage avec ou sans workflow de validation
- Gestion de la présence des cadres au forfait-jour
- Gestion des demandes d'absence avec workflow de validation personnalisable
- Consultation de planning individuel et collectif
- Déclaration des activités
- Consultation des résultats individuels de gestion des temps
- Notifications de suivi de l'avancement des demandes d'absence et déclaration de présence
- Interface utilisateur personnalisable et intuitive
- Droits d'utilisation configurables pour s'adapter aux différents profils utilisateurs
Essayez le portail RH Kelio : facilitez l’accès des collaborateurs aux informations essentielles
+ 20 000 clients
SLA 99,9 %
Sécurité et intégrité de vos données
Simplifiez l’accès à l’information RH avec un portail dédié
Un portail RH permet également de personnaliser l’expérience de vos employés. En leur permettant d'accéder à leur propre profil, de mettre à jour leurs informations personnelles, de consulter leurs soldes de congés et de suivre leur progression professionnelle, cet outil RH renforce l'autonomie et l'engagement des employés.
- Informations et résultats personnels mis à disposition en temps réel, sur un format simple et facilement consultable
- Rapidité des échanges et des workflows apportent à tous une très grande réactivité
- Données et processus accessibles en fonction du profil et de la personnalisation de chaque salarié afin d’adapter les fonctionnalités disponibles à la situation de chacun (cadre, non cadre, itinérant, etc.)
- Accès multi-device : PC, tablette ou smartphone, les collaborateurs font leurs demandes sans solliciter la DRH ou leur responsable
- Portail collaboratif accessible depuis un navigateur internet 24h/24, 7j/7
Cette vision globale et la possibilité de faire leurs actions RH quand ils en ont besoin et quand ils le peuvent grâce au portail RH, c'est vraiment très apprécié !
Améliorez la communication interne grâce à votre espace RH personnalisé
Autre avantage clé d'un portail RH : sa capacité à optimiser la communication interne au sein de l'entreprise. En fournissant un canal centralisé pour les annonces, les mises à jour de politique RH, les événements d'entreprise, etc., un portail RH renforce le sentiment d'appartenance des employés et favorise un environnement de travail collaboratif.
- Indicateurs clés de l’entreprise et notifications (âge moyen, effectif, anniversaire du jour et d’entreprise…)
- Actualités diffusées à la totalité ou une partie de vos collaborateurs
- Documents de l’entreprise accessibles facilement grâce à une vignette dédiée
- Actions RH (avantages sociaux, actions RSE, QVCT) mises en en avant
- Messagerie intégrée : communication directe entre les membres de l'équipe
Découvrez aussi le logiciel de communication interne Kelio
Gagnez du temps avec l'automatisation des processus RH
Le portail RH facilite le quotidien des managers, en favorisant la transparence et la productivité. En voici quelques aspects concrets :
- Notifications visuelles, alertes mail et de tableaux de bord : aide à la hiérarchisation des priorités
- Visibilité de l’équipe : présent, absent ou en télétravail
- Visualisation des demandes des salariés : actions rapides pour valider, refuser ou mettre en attente les souhaits
- Dématérialisation des processus : suppression de la ressaisie de données et limitation des erreurs
- Dématérialisation des tâches du manager : augmentation de sa productivité en libérant du temps pour d’autres activités à plus forte valeur ajoutée
Automatisez et décentralisez vos processus de gestion RH
Aujourd’hui, la gestion des ressources humaines ne peut plus reposer sur des outils dispersés ou des processus manuels chronophages. Pour accompagner vos équipes au quotidien, un portail RH moderne est indispensable. C’est tout l’objectif de l’espace RH Kelio.
- Centralisation des données
- Automatisation des tâches
- Simplification des échanges
Grâce à une interface claire et intuitive, vos collaborateurs accèdent facilement à leurs informations, où qu’ils soient. Plus besoin de relancer, de ressaisir ou de gérer des fichiers éparpillés.
- Demandes d’absences, plannings ou déclarations de présence en quelques clics
- Managers et RH gagnent en visibilité et réactivité
- Salariés plus autonomes et engagés
Pourquoi choisir Kelio pour la gestion de votre intranet RH ?
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Une solution interconnectée avec vos outils RH existants
Une solution interconnectée avec vos outils RH existants
Grâce à sa plateforme entièrement dématérialisée, Kelio simplifie et rationalise l'ensemble des processus RH. De la gestion des congés à la validation des temps de présence en passant par l'évaluation des performances, Kelio offre une solution tout-en-un qui élimine la paperasse et réduit les erreurs liées à la saisie manuelle des données.
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Un portail RH adaptable à vos processus internes
Un portail RH adaptable à vos processus internes
Les automatisations rendues possibles via le portail RH permettent aux entreprises de gagner un temps précieux et d'allouer leurs ressources là où elles sont le plus nécessaires.
- Fiabilité des résultats et actualisation en temps réel
- Maîtrise et adaptabilité des profils utilisateurs
- Amélioration de la communication transversale dans l’entreprise
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Une interface intuitive pour tous vos collaborateurs
Une interface intuitive pour tous vos collaborateurs
Kelio favorise la responsabilisation des managers et l'autonomie des salariés en leur donnant accès à des outils puissants pour gérer leur propre emploi du temps et leurs performances. En permettant aux managers de suivre facilement les progrès de leur équipe et aux salariés de gérer leurs propres demandes de congé ou de télétravail, Kelio encourage la responsabilité individuelle et renforce l'engagement des employés.
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Une sécurité renforcée pour vos données RH sensibles
Une sécurité renforcée pour vos données RH sensibles
En tant que solution basée sur le mode SaaS (Software as a Service), Kelio offre une haute disponibilité et une garantie de service inégalées. Cette approche garantit une accessibilité maximale et une fiabilité accrue, permettant aux entreprises de compter sur Kelio pour répondre à leurs besoins en matière de gestion des RH, à tout moment et en tout lieu !
Ces entreprises ont transformé leur gestion RH avec Kelio
Accéder au logiciel partout
Les collaborateurs sont contents de pouvoir avoir accès à Kelio depuis chez eux via un PC ou leur téléphone pour poser leurs congés.
Participer à la QVCT
Au niveau des collaborateurs, je pense que l'outil a apporté un meilleur confort dans la planification de leur vie et du coup un meilleur équilibre entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle.
Une interface facile à appréhender
C’est ludique, ce n’est pas compliqué, quand je présente le logiciel aux nouveaux collaborateurs ils comprennent vite que c’est assez simple d’utilisation.
Un accès personnalisé selon l'utilisateur
Selon le profil des salariés, ils ont un portail qui va leur permettre de pointer et de faire leurs demandes d’absences. Plus les responsabilités du poste augmentent (par exemple les managers), plus ils auront d’autorisations.
Une gestion des absences centralisée
Les demandes de congés depuis l’espace personnel ont remplacé les demandes papier. Les salariés ont ainsi gagné en confort d’utilisation et en autonomie
Un suivi des temps de travail simplifier pour les itinérants
Les salariés ont la possibilité de saisir leurs heures avec un workflow de validation notamment pour les heures supplémentaires, ainsi que leurs absences via leur portail RH.
Fédérez vos collaborateurs avec le portail Kelio et ses fonctionnalités complémentaires :
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