Logiciel de gestion des emplois et des compétences
Identifiez et pilotez les compétences au sein de votre entreprise
Constituez un référentiel pour identifier les fiches de poste dans votre entreprise et suivez le niveau des compétences de vos équipes grâce à l'outil de suivi au quotidien des compétences de vos collaborateurs. Favorisez ainsi le développement de leurs aptitudes.
Pourquoi créer votre référentiel des compétences ?
La gestion des compétences clés dans votre entreprise est un enjeu majeur. Le logiciel de gestion des emplois et compétences vous permet de constituer un référentiel pour identifier les fiches de postes de l’entreprise, y associer les compétences attendues et suivre le niveau de vos collaborateurs.
Vous optimisez ainsi le potentiel de vos collaborateurs avec une vision de leurs compétences actuelles et vos besoins futurs.
Pour vous aider à structurer votre référentiel, deux paramètres complémentaires sont mis à votre disposition :
Les domaines de compétences : les domaines et sous-domaines peuvent vous aider à mieux classer les compétences et les utiliser à des fins statistiques (reporting). Vous pouvez par exemple choisir les domaines suivants :
- Managériales (conduire une réunion, gérer une équipe),
- Opérationnelles (assurer la maintenance d’un équipement, diagnostiquer une panne),
- Relationnelles (être à l’écoute, motiver une équipe), etc.
Une (ou plusieurs) échelle(s) de niveau de compétences : ces échelles vous permettent de déterminer sur combien de niveaux vous souhaitez évaluer une compétence.
- Une échelle de 3 niveaux peut par exemple contenir les niveaux « Débutant », « Confirmé » et « Expert ».
Configurez vos fiches de postes
Vous décrivez précisement le rôle de chacun en définissant le contenu de vos fiches d'emploi : description, missions principales, qualifications requises, habilitations nécessaires, etc.). Ajoutez alors les compétences de votre référentiel afin d'y préciser le niveau requis pour tenir ce poste.
Tous les champs de vos fiches de poste sont personnalisables afin que les libellés soient les plus proches de vos termes métiers, vous offrant ainsi une solution adaptée de gestion des ressources humaines. Chaque collaborateur héritera alors d'une fiche de poste complète et détaillée ainsi que les compétences indispensables à avoir.
Pourquoi utiliser un mapping des compétences en entreprise ?
Grâce à votre référentiel des emplois, vous disposez d’une liste qui permet de faire ressortir pour chaque salarié, les compétences requises liées à sa fiche de poste.
Vous pouvez trier chaque colonne, faire des recherches avancées par service ou par type de compétence et enfin, exporter ce tableau sous Excel®. Vous pourrez notamment réaliser un radar des compétences et ainsi comparer les compétences de deux salariés convoitant un même poste ou encore analyser les écarts d'évaluation de niveau de compétence entre le manager et son collaborateur.
Le logiciel SIRH pour suivre l’évolution de vos collaborateurs
Grâce à sa complémentarité avec la gestion des entretiens, le module de gestion des emplois et compétences devient un véritable outil de suivi de la mobilité interne et de l’évolution de vos collaborateurs.
Vous disposez d’un outil d’analyse des écarts de compétences entre le poste actuel d’un employé et un autre poste. Il est ainsi facile d’identifier ses lacunes et de mettre en place les mesures pour l’aider à acquérir de nouvelles compétences, notamment avec le module de gestion du plan de formation.
Afin d’obtenir une analyse encore plus précise, deux tableaux de matrice des compétences sont disponibles :
- Tableau des compétences évaluées par le manager : après chaque entretien individuel, les évaluations et commentaires associés du manager seront retranscrits dans cette liste pour chaque compétence.
- Tableau des compétences évaluées par le manager et auto-évaluées par le collaborateur : vous retrouvez pour chaque compétence, les niveaux évalués et commentaires associés du manager et du collaborateur évalué si l'auto-évaluation a été activée.
Pourquoi choisir Kelio pour votre GPEC ?
- Centralisation des données
- Suivi de l’évolution de carrière et de la mobilité de vos collaborateurs
- Création facilitée et évolutive du référentiel des emplois et des compétences
- Lien avec le module de gestion des entretiens pour évaluer les compétences
L’offre Kelio SIRH est disponible uniquement en France.
