Logiciel de suivi des activités et des temps de travail
Optez pour un suivi analytique des temps de travail dans votre organisation
Grâce au logiciel, vous suivez la ventilation des temps de travail par activité, service, centre de charges, projet ou client. Toutes ces données collectées sur les temps d'activités vous permettent de mettre en place une comptabilité analytique efficace afin d'analyser votre rentabilité et d'optimiser votre organisation.
Adaptez vos activités aux besoins de votre organisation
Le logiciel Kelio donne aux entreprises une visibilité sur l'activité des salariés et permet de planifier les tâches au plus près des besoins, dans un souci de productivité. Au quotidien, les salariés et managers imputent leurs temps de travail par section analytique en badgeant, déclarant ou ventilant leurs heures.
Les modules étant entièrement personnalisables, vous construisez votre suivi analytique avec les sections de votre choix pour obtenir une répartition adaptée aux besoins de votre organisation, par exemple : temps et coût par activités, projets, tâches, opérations, clients, lignes de production, machine, poste, centre de charge, autres…
La personnalisation des activités en utilisant des couleurs et icônes simplifie votre lecture du calendrier.
Planifiez rapidement vos activités
Il s’agit de définir pour chaque salarié son activité par défaut ou son planning d’activités à venir. Cette étape de planification est facultative mais lorsqu’elle est définie, elle modélise l’organisation prévisionnelle des activités de l’entreprise et permet une estimation des résultats futurs.
Ce prévisionnel servira de base, le moment venu, au constat des écarts avec le « réalisé ».
Combiné au module de planification, il sera facile d'organiser et d'afficher les affectations du personnel sur des plannings clairs et simples. Chaque service a ainsi la garantie de la parfaite adéquation entre les effectifs, les compétences disponibles à l'instant T et la charge de travail planifiée.
Imputation des temps réalisés
Le module de suivi analytique permet d’imputer précisément, pour chaque salarié, les heures réalisées par section analytique afin d’obtenir des relevés d’heures par activité. Le système propose plusieurs méthodes pour gérer ces imputations :
- Imputation manuelle : Lorsque le manager contrôle les journées de travail de ses salariés, il peut imputer directement les heures travaillées. La saisie manuelle est très utile pour régulariser des erreurs d’imputation ou gérer une situation exceptionnelle.
- Imputation automatique : Différents modes de génération automatique des imputations permettent de prendre en compte le planning pour ventiler les heures réalisées. Cela évite la contrainte régulière de gérer manuellement les imputations.
- Imputation en mode déclaratif : Ce mode permet aux salariés de répartir, a posteriori, leurs temps travaillés par section analytique selon plusieurs modes de saisie (déclaration en durée ou pourcentage / déclaration en période).
- Imputation en temps réel par badgeages d’activités.
Des outils pratiques pour saisir les temps d'activité
Le logiciel Kelio offre de nombreuses possibilités de saisie des activités par les salariés ou les managers :
- Terminaux de badgeage / badgeuses,
- Poste informatique - PC ou Mac - via le Portail RH,
- Smartphone : via le portail RH,
- Douchette USB reliée au terminal,
- Scanner autonome,
- Lecteur de proximité dédié à une activité.
Suivi analytique des temps d'activité : les tableaux de bord et éditions
La ventilation analytique effectuée, vous disposez de tableaux de bord et de solutions de reporting (éditions PDF et exports Excel) nécessaires au suivi analytique de vos temps de travail. Vous pouvez ainsi mesurer vos durées d’activité, vos coûts et quantités.
Vous disposez également des éléments de constat d’écart entre planifié et réalisé afin de mesurer et optimiser votre organisation de travail.
Prenons contact pour échanger sur vos besoins
Pourquoi choisir Kelio pour votre suivi analytique des temps ?
- Intégration complète avec la solution de gestion des temps Kelio
- Saisie en temps réel des activités
- Déclaration a posteriori des temps d’activités
- Planification des tâches
- Valorisation des temps grâce au calcul de coûts
- Gamme de terminaux et de lecteurs compatibles
- Lien avec le module de gestion de planning
Témoignages
Puy du Fou
Loisirs
Suivi rigoureux des centres de charges et activités
L’utilisation du logiciel de suivi des activités permet d’obtenir un suivi très précis des temps passés par activité au sein des équipes espaces verts par exemple. Nous pouvons ainsi évaluer la rentabilité de chaque type de situation paysagère et pouvons mettre en place des changements pour obtenir un paysage plus beau et plus simple à entretenir.
Arnould Bethery de la Brosse
Directeur des Ressources Humaines
