Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de paie ?
Simplifiez la gestion de votre paie - Gagnez du temps et de la sérénité
Optez pour le logiciel de paie de Kelio pour optimiser la réalisation de vos bulletins de salaires et documents de paie ! Nous vous aidons à réduire vos traitements chronophages et à encadrer vos risques de non-conformité réglementaires, tout en maîtrisant les coûts liés à votre gestion de paie.
Facilitez la gestion de votre paie
La réalisation de la paie dans une organisation est une activité stratégique et incontournable. Elle peut se révéler chronophage et coûteuse. Elle mobilise des ressources et soulève des enjeux importants.
Les enjeux de la gestion de la paie : une complexité accrue
En France, la gestion des fiches de paie dans une organisation suppose de :
- Calculer correctement les cotisations salariales et patronales, ainsi que le prélèvement à la source,
- Mettre en forme le bulletin de paie conformément aux obligations légales, et le mettre à disposition des salariés : édition, envoi ou transfert, archivage et conservation,
- Suivre les nombreuses évolutions légales et conventionnelles (évolution des assiettes et des taux de cotisation, etc.) et les appliquer sur les bulletins de salaire,
- Répondre aux exigences normatives de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et à ses modifications régulières,
- Gérer les documents de fin de contrat liés aux salariés : solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, etc.
Des coûts et des risques difficiles à cerner
Les coûts internes liés à la gestion de la paie sont parfois difficiles à mesurer, d’autant plus que des coûts cachés viennent souvent alourdir l’addition : temps consacré par le gestionnaire de paie à la formation ou à la veille réglementaire, litiges en cas d’erreur sur les bulletins de salaire, etc. En effet, les risques d’une gestion de paie non-conforme ne sont pas à négliger :
- Une erreur sur un bulletin ou des cotisations peuvent induire un redressement par l’URSSAF, entraîner des sanctions pénales de l’inspection du travail ou conduire à des contentieux avec les salariés devant la juridiction des prud’hommes.
- Les fiches de paie, RIB, DSN ou encore taux d’imposition des salariés… constituent des données sensibles, qui doivent être sécurisées et protégées selon les exigences relatives au RGPD – Règlement Général pour la Protection des Données à caractère Personnel.
Faire appel à un prestataire de paie spécialisé peut vous apporter de réelles plus-values :
- Optimisation de vos processus de paie et gain de temps,
- Prise en charge de votre veille légale, réglementaire et conventionnelle,
- Encadrement des risques de paie non-conforme.
Logiciel de paie ou externalisation : comment choisir ?
Gestion de paie en autonomie avec un logiciel de paie
Vous souhaitez garder la maîtrise de votre paie tout en allégeant votre gestion au quotidien ?
Le logiciel de paie 123Paie de Kelio est une solution de gestion 100% en ligne, qui vous aide à administrer votre paie en interne, en vous guidant dans la réalisation de l’ensemble des processus et documents de paie. Nos experts paramètrent le logiciel au départ en fonction de votre organisation et de votre convention collective.
Nos experts vous déchargent de la veille légale et réglementaire et vous informent des impacts, mais vous restez au final responsable de votre réglementaire paie.
En cas de besoin, vous êtes guidé et assisté au téléphone par nos gestionnaires de paie.
déléguation de la paie avec l'externalisation
Vous souhaitez vous affranchir des contraintes de votre gestion de paie ?
Avec notre solution d’externalisation de paie, nous vous proposons de nous sous-traiter totalement la gestion de cette activité.
Nos gestionnaires prennent en charge toute la gestion de votre paie, sur la base des éléments variables que vous fournissez chaque mois, depuis votre espace personnel en ligne : absences et congés de vos salariés, temps de travail et heures supplémentaires, affectation de primes, etc.
Nous établissons vos états de paie : bulletins de salaire, DSN, documents de fin de contrat, etc., dont nous garantissons la totale conformité aux normes en vigueur. Vos documents sont historisés tous les mois et stockés dans des centres d’hébergement Cloud spécialisés. Ils sont mis à votre disposition en ligne, sur l’espace personnel du logiciel de paie de Kelio.
Les avantages de la gestion de paie avec Kelio
Grâce aux logiciels et services de Kelio profitez d’une paie :
- Simple et facile à utiliser,
- Intégrant les mises à jour des évolutions légales et conventionnelles,
- 100% en ligne : vos données et bulletins de paie sont accessibles via une simple connexion Internet 24h/24 et 7j/7 et stockés dans des centres d’hébergement Cloud sécurisés,
- Complète et intégrée,
- Pratique et ergonomique,
- Et à la tarification optimisée !
Votre paie 100% conforme
Les experts paie Kelio vous affranchissent du suivi fastidieux des évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles. Ils suivent ces modifications dès leurs parutions et vous tiennent à jour de leurs impacts.
Selon le mode de gestion que vous retiendrez, soit vous restez maître des évolutions que vous souhaitez répercuter dans votre plan de paie soit vous nous déléguez totalement leur mise en place directement dans votre logiciel de paie.
Expert de la gestion de la paie depuis plus de 20 ans
En acquérant la société 123Paie Online en 2019, nous devenons éditeur de paie et renforçons notre offre logicielle et de services.
Prestataire spécialiste de la gestion de la paie des PME
Depuis plus de 20 ans, les équipes d’experts et de gestionnaires 123Paie apportent leur expérience et leur savoir-faire dans le traitement des bulletins de paie dématérialisés, en France.
À ce jour, plus de 1000 sociétés clientes utilisent les services 123Paie et plus de 27 000 bulletins de paie sont élaborés tous les mois sur la plateforme logicielle en ligne.
L’offre s’adresse aux entreprises du secteur privé ainsi qu'aux associations, qui souhaitent simplifier la gestion de leur paie au quotidien pour un besoin de 10 à 150 bulletins.
Plus de 120 conventions collectives couvertes
L’offre de gestion de la paie recouvre une multiplicité de domaines d’activités et traite à ce jour plus de 120 conventions collectives, et plus particulièrement dans les secteurs suivants : Services à la personne, Syntec, Industrie, Banque-Assurance, Agro-alimentaire, Hôtels restaurants, Télécommunications, Transports, Tourisme, etc.
Des questions sur l'offre 123Paie ? Contactez-nous
L’offre de gestion de paie est disponible uniquement en France.
