Comment choisir une pointeuse horaire en entreprise ?
La mise en place d’une pointeuse et d’un logiciel de gestion des pointages est un engagement important, qui touche à l’organisation d’une entreprise. Il importe donc de se poser les bonnes questions lors du choix d’un système de pointage horaire.
Pourquoi installer une pointeuse en entreprise ?
La mise en place d’une pointeuse et d’un système de gestion des temps de travail en entreprise vise à :
- Calculer les temps de travail effectifs en vue d’établir les bulletins de paie,
- Se conformer à la loi et à la réglementation du travail, pour la comptabilisation des temps de travail et de repos des salariés,
- Faciliter l’organisation du travail et optimiser la rentabilité de l’entreprise,
- Améliorer la ponctualité.
Quels critères prendre en compte dans le choix d’une pointeuse ?
Les critères à considérer dans le choix d’un dispositif de pointage horaire sont :
- Le nombre de salariés concernés par le pointage,
- Le nombre de sites de l’entreprise,
- Les contraintes propres à l’activité de l’entreprise: les salariés ont-ils accès à un PC ou non ? Sont-ils itinérants ? Travaillent-ils en milieu contraignant, humide, poussiéreux ? S’agit-il de suivre les temps de travail consacrés à différents clients ou projets ?
- Les types d’horaires pratiqués : cycles horaires en 3x8, calculs récurrents d’heures supplémentaires ou majorées, d’astreintes ou de repos compensateurs, ...
- Le profil de croissance de l’entreprise : un système de pointage doit rester évolutif afin de s’adapter aux mutations de l’entreprise et accompagner sa croissance
Quels sont les différents types de pointeuses et systèmes de gestion des temps de travail ?
Les systèmes de pointage horaire se sont considérablement modernisés ces dernières décennies.
Il existe différents types de pointeuses :
- Pointeuse/badgeuse à badges RFID
- Pointeuse/badgeuse couplée à un lecteur d’accès aux bâtiments
- Pointeuse biométrique
- Pointeuse virtuelle aussi appelée pointeuse numérique, pointeuse sur ordinateur, ou pointeuse intranet. Système de pointage idéal pour les employés itinérants qui peuvent ainsi pointer sur smartphone, tablette ou PC.
Ces systèmes de pointage sont associés à un logiciel de pointage, appelé logiciel de gestion des temps, permettant de recueillir les données de pointage et de calculer automatiquement les heures travaillées, les temps de pause, la mise à jour des compteurs, les temps de repos, etc.
Il existe encore des pointeuses manuelles - pointeuse mécanique à fiches en carton, ou pointeuse à carte magnétique - mais elles ne permettent plus d’assurer la sécurité des pointages et des données personnelles en conformité avec les normes actuelles. De plus, elles nécessitent un travail fastidieux de recueil des données, de ressaisies et de calculs manuels, sources d’erreurs.
Anticiper les pratiques de pointage de son entreprise
Les pratiques de pointage horaires ont évolué pour s’adapter à la complexification des modes de travail, tels que :
- le télétravail,
- les prestations de services réalisées en dehors du cadre de l’entreprise,
- le recours à des free-lances ou intérimaires qui pointent momentanément,
- le partage du temps de travail d’un salarié entre différentes activités, clients ou projets.
Pour répondre à ces pratiques, les pointeuses modernes permettent le :
- pointage à distance
- pointage géolocalisé
- pointage dématérialisé
- pointage pré-enregistré
- pointage d’activités, c’est à dire la mesure non seulement des heures de travail, mais aussi des activités pratiquées pendant ces heures.
Les pointeuses se sont modernisées : il est temps de passer à la pointeuse 2.0 !
Quels sont les atouts de la pointeuse numérique moderne ?
Autrefois, « gendarme » ou « juge de paix » en entreprise, la pointeuse moderne a évolué et est désormais un outil connecté au service des différents acteurs de l’entreprise.
UNE AIDE POUR LES MANAGERS DE PROXIMITÉ
Les dispositifs de pointage des temps actuels :
- alertent les managers sur les non-conformités (temps de travail trop longs, temps de repos insuffisants) ou sur les traitements inéquitables entre salariés,
- bloquent les actions de gestion des temps illégales,
- assurent au dirigeant d’entreprise la conformité de son organisation.
UN OUTIL AU SERVICE DES SALARIÉS
Les pointeuses les plus avancées proposent différents services aux salariés :
- Les pointeuses sécurisées assurent le suivi effectif des temps de travail et la protection des droits des salariés : droit au repos, protection des données personnelles,…
- Les pointeuses numériques connectées confèrent de l’autonomie au salarié qui peut consulter en direct ses compteurs d’heures, vérifier ses pointages, commenter ses pointages inhabituels, effectuer des transferts en CET. Elles lui permettent également d’effectuer ses demandes d’absences en ligne ou de faire ses déclarations d’activités en temps réel.
- Certaines pointeuses proposent au salarié de communiquer directement avec le service RH via messagerie instantanée sécurisée.
- Les pointeuses collaboratives permettent d’échanger des messages entre collaborateurs, pour assurer le passage de consignes entre collègues travaillant sur des cycles horaires différents.
Une pointeuse sera d’autant plus facilement adoptée, si elle rend des services à réelle valeur ajoutée à vos salariés.
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