Pointeuse Virtuelle
Et si votre PC, smartphone ou tablette se transformait en pointeuse virtuelle ?
La badgeuse virtuelle permet à vos collaborateurs d'utiliser leur poste informatique, leur smartphone ou une borne tactile pour assurer le suivi de leurs heures de travail. Un simple clic leur permet d'enregistrer leurs heures d'arrivée et de départ et de calculer leur temps de travail effectif.
Une gestion des temps simplifiée grâce à la pointeuse virtuelle
Que vos collaborateurs soient présents dans l'entreprise ou qu'ils soient en déplacement pour une mission extérieure, ils peuvent accéder à leur espace personnel via le Portail RH.
Avec la badgeuse virtuelle en temps réel, votre personnel peut badger directement depuis son espace personnel :
- Sa prise de poste (heures d'entrée et de sortie),
- Ses missions (déplacement sur un site, délégations, etc.),
- Ses départs en pause,
- Ses activités et centres de charges,
- Les cadres au forfait peuvent aussi y signaler leur présence sur la journée sans enregistrement d'heure ou de temps travaillé.
Avec la badgeuse virtuelle en mode déclaratif, votre personnel peut déclarer ses heures à posteriori, depuis son ordinateur, sa tablette ou son smartphone soit :
- En heure (début/fin),
- En durée,
- Avec ou sans la déclaration des activités réalisées,
- Les cadres au forfait peuvent aussi déclarer les jours ayant été travaillés et préciser le respect de leur temps de repos.
Selon la configuration choisie, ces 2 modes (temps réel ou déclaratif) peuvent être activés indépendamment ou de manière complémentaire pour chaque salarié. Cela apporte beaucoup de souplesse et de facilité d’adaptation aux utilisateurs ayant une organisation de travail fluctuante.
Chaque salarié a également accès à ses résultats personnels détaillés et peut très simplement suivre l'évolution de son crédit/débit, son cumul d'heures travaillées, son forfait-jours ou heures, etc., grâce au Portail RH.
La pointeuse sur PC, une innovation RH
Oubliez les anciens dispositifs de pointage, choisissez une solution de gestion des temps de travail incluant une badgeuse sur ordinateur.
- Économique : la badgeuse virtuelle est installée directement sur votre ordinateur, en complément ou en remplacement des badgeuses physiques,
- Rapide : sans les travaux pour l'installation de badgeuses physiques, vous gagnez aussi du temps sur la mise en place du système de pointage dans votre entreprise,
- Pratique : une plate-forme unique pour l'ensemble de vos collaborateurs,
- Simple : plus besoin de s'occuper de la gestion des badges,
- Intuitive : l'interface de la badgeuse virtuelle est simple et conçue pour une utilisation sans formation,
- Universelle : également utilisable sur borne tactile et sur smartphone,
- Innovante : disponible en SaaS (Software as a Service).
Facilitez le pointage de vos employés itinérants grâce au badgage sur smartphone ou tablette
Votre personnel travaillent ponctuellement ou en permanence à l'extérieur ? Avec le logiciel de gestion des temps Kelio, ils peuvent accéder au Portail RH sur leur smartphone pour :
- Badger en temps réel leurs temps de travail et signaler leur présence,
- Déclarer le temps passé sur les activités et centres de charges,
- Gérer leurs congés : consultation du solde, demande de congés et validation des demandes de congés,
- Consulter leurs crédit ou débit d'heures de travail, à n'importe quel moment.
Directement réalisé au sein du logiciel Kelio, le badgeage ou pointage via smartphone ou tablette permet un enregistrement fiable du temps de présence des employés. Vous pouvez également géolocaliser les badgeages du personnel itinérant pour vous assurer de l'exactitude des déclarations.
En offrant les mêmes fonctionnalités aux employés sédentaires et itinérants, vous uniformisez le traitement de vos collaborateurs et favorisez ainsi l'équité au sein de votre organisation.
Pourquoi choisir une pointeuse virtuelle ?
- Badgeage en temps réel ou en mode déclaratif
- Pointage disponible sur PC, tablette ou smartphone
- Informations et résultats personnels mis à disposition, en temps réel, dans un format simple et facilement consultable
- Disponible en mode SaaS
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