Comment gagner du temps sur la gestion des salariés grâce à un logiciel SIRH ?
L'entreprise Euradif est spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de porte d’entrée en aluminium à haute performance.
L’entreprise est implantée sur 2 sites de production dans les hauts de France et livre ses produits à des professionnels de la menuiserie de toutes tailles et sur toute la France principalement sur le marché de la rénovation.
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Client depuis
2021
Particularités
2 sites de production, entreprise en fort développement
Effectif
220 salariés
Types de projet
SIRH
Rencontre avec Elodie Cauliez
Responsable RH
Le besoin initial de Euradif
Depuis 2021, Kelio accompagne la société Euradif. L’entreprise gère la gestion du temps de travail et des absences de ses salariés grâce au logiciel SIRH Kelio.
Kelio répond parfaitement aux besoins quotidiens d’un service RH et aux particularités de chaque entreprise : convention, règles, etc. Il y a très clairement un avant et un après, jamais nous n’aurions pu gérer nos collaborateurs comme il se doit avec nos anciennes pratiques.
Euradif gère l'ensemble des variables de paie de ses collaborateurs avec le module GTA Kelio. Les salariés de l'entreprise bénéficient d'une paie plus transparente.
Pourquoi utiliser un logiciel GTA pour simplifier sa gestion RH ?
La société Euradif s'est fortement développée en très peu de temps. Il était donc primordial pour eux d'acquérir un outil leur permettant de gagner du temps sur les activités chronophages d'un service RH. Le SIRH Kelio les a aidés à s'adapter à une gestion d'effectif en croissance constante.
« Kelio nous permet de gérer l’ensemble des variables de paie avec une gestion fine du temps de travail mais également les habilitations, les entretiens, les demandes d’attestations ou encore les demandes d’absences dématérialisées. »
Adopter un logiciel de gestion des temps devient indispensable lorsqu’une entreprise se développe. Il permet de suivre efficacement le temps de travail de l’ensemble du personnel, pour une gestion quotidienne optimale.
Grâce à Kelio, nous avons divisé par 2 le temps de traitement de la paie et avec des données beaucoup plus fiables. J’ai également supprimé de nombreux tableaux Excel grâce à des calculs automatiques issus de Kelio. Fini le travail fastidieux sous Excel !
Quels impacts suite à la mise en place d’un SIRH dans une organisation ?
Le logiciel RH Kelio facilite aussi bien la vie du gestionnaire RH que celle des collaborateurs. Il est ainsi facile de centraliser toutes les données RH dans un seul outil, ce qui augmente la transparence des informations auprès des collaborateurs.
Le logiciel Kelio a été très bien accueilli du côté des collaborateurs, en effet cela leur permet de gérer leurs demandes d’absence de façon dématérialisée, d’avoir accès à certaines informations comme leurs soldes de congés ou leurs heures supplémentaires.
Côté service RH, la dématérialisation d’une majorité de tâches quotidiennes représente un vrai gain de temps. Validation en ligne des demandes d’absences, suivi des soldes et compteurs, fiabilisation des variables de paie… Kelio s’adapte à tous les besoins !
« Nous avions besoin d’un logiciel simple d’utilisation et qui couvre un périmètre large sur un seul outil. Après analyse des différentes solutions, Kelio s’est révélé être le meilleur compromis » explique Mme Cauliez.
Comment se déroule le déploiement d’une solution SIRH ?
Tout au long de votre projet, les équipes Kelio sont à votre disposition pour vous apporter les meilleurs conseils en fonction de votre projet.
Choisir Kelio c’est s’assurer d’un déploiement rapide, personnalisé à vos besoins et de qualité.
Les équipes Kelio nous ont accompagnés de A à Z sur le projet. Tout d’abord avec une analyse précise de nos besoins puis un travail collaboratif avec des consultants, une formation de qualité et un accompagnement très réactif du support. Les équipes sont compétentes, souriantes et disponibles
Les + du logiciel SIRH
- Flexibilité du logiciel
- Réactivité des équipes
- Rapidité d'utilisation
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