Lorsque une entreprise a des postes à pourvoir, son service RH travaille sur l’élaboration d’une campagne de recrutement. Il existe plusieurs stratégies pour atteindre ses objectifs, les journées de recrutement sont un moyen de se différencier des campagnes habituelles qui sont proposées par les autres entreprises.
Ces dernières sont de plus en plus à chercher à se démarquer en construisant des campagnes plus brèves, c'est-à-dire sur des périodes plus courtes et pour des actions précises. Le but de cette stratégie est de proposer une expérience inédite, qui attire les meilleurs candidats. C’est ainsi que les services RH cherchent plus que jamais à innover, la journée de recrutement étant l’une des dernières tendances.
Attention, mettre en place ce type d’événement demande une stratégie et un accompagnement spécifique. La visibilité de votre campagne et la manière dont vous la gérez est importante. Elle doit être mise en avant pendant une période forte pour attirer les candidats lors de celle-ci. Alors, quelle est l’opportunité pour les entreprises de surfer sur cette nouvelle tendance RH ? Laissez nous vous convaincre de l’importance des journées de recrutement pour vos futures campagnes.
Qu’est-ce qu’une journée de recrutement ?
Les journées de recrutement, ou open days RH sont des événements dédiés au recrutement et organisés par le service RH d’une entreprise sur un ou plusieurs jours dans plusieurs villes de France (en fonction de la taille de la société). Ces dernières se différencient des traditionnels job dating. Pourquoi ? Parce que l’idée principale est de recevoir les candidats en groupe, dans votre entreprise, pour leur faire découvrir votre environnement de travail, et non pas seulement de les recevoir à la chaîne le temps d’un bref échange avant de repartir. Le but de cet événement est de recruter de manière originale, mais également d’offrir une toute nouvelle expérience aux candidats.
Il s’agit d’une stratégie RH de plus en plus prisée dans le secteur RH. Aujourd’hui le nombre d’offres et de sites carrière affluent, les entreprises cherchent donc un moyen efficace pour attirer les meilleurs talents. Nombreuses sont celles qui ont ce besoin d’innover pour se démarquer, mais surtout d’optimiser leurs recrutements.
Comment se déroule une journée de recrutement ?
Organiser une session de recrutement sur une journée complète a plusieurs avantages, que nous verrons plus bas, mais pour avoir un impact positif, cette dernière doit être correctement organisée. Quelles sont les étapes pour offrir une expérience marquante aux candidats ?
Proposer un temps d’accueil
L’accueil des candidats (préalablement inscrits à votre événement), sera la première étape pour faire bonne impression. Soigner ce moment, c’est soigner son image de marque employeur. Prenez cet accueil au sérieux en proposant un petit-déjeuner par exemple, cela permet aux participants d’évacuer leur éventuel stress. Profitez de ce temps informel pour échanger avec les participants.
Organiser des exercices en fonction de vos besoins
Quelles sont les compétences essentielles pour les postes à pourvoir dans vos équipes ? Quelles sont les aptitudes à évaluer chez les candidats ? Organiser des exercices est un bon moyen de mettre en évidence les compétences ou au contraire les lacunes de ces derniers, ce qui vous permet d’affiner votre sélection de profils pour l’après-midi. Vous pouvez par exemple prévoir :
- Une épreuve de groupe, pour analyser la manière dont les candidats agissent en équipe.
- Un test écrit, si vous recherchez des compétences textuelles particulières.
- Des moments informels (visites, pauses, échanges…)
Couper la session avec un repas en groupe
Un repas à partager ensemble permet de clôturer la matinée, et de faire descendre la pression. Les exercices du matin vous permettront de faire une première sélection de profils que vous souhaiterez rencontrer l’après-midi en entretiens individuels. Le repas du midi sera alors l’occasion de remercier les personnes non sélectionnées pour l’après-midi, de s’être déplacées.
Des entretiens individuels
Vous avez sélectionné plusieurs profils que vous souhaitez rencontrer individuellement pour en savoir plus sur leur parcours. Gardez en tête que ces candidats ont déjà donné de leur personne toute la matinée. Ce temps d’échange doit donc être moins formel qu’un job dating classique, tout en restant professionnel. Prenez le temps de questionner le talent sur son ressenti concernant la matinée, les feedbacks à chaud sont précieux.
Annoncer les résultats au terme de la journée de recrutement
Participer à une journée de recrutement est intense, alors annoncer les résultats de cette dernière avant le départ de vos candidats est une forme de politesse, qui sera appréciée. Après leur avoir fait un retour sur leurs compétences, vous pourrez proposer aux personnes sélectionnées de rencontrer leurs managers opérationnels par la suite.
Poursuivre l’échange après la session
Dans la logique de continuer à faire bonne impression, prenez le temps de recontacter tous les participants à votre journée de recrutement pour leur demander un feedback à froid. Cela vous permettra d’adapter votre démarche par la suite, mais également de garder un lien avec chaque personne. Gardez en tête que si ces dernières se sont inscrites pour passer une journée avec vous, c’est qu’elles sont intéressées par votre entreprise. En fonction de vos analyses, même si tous les profils ne correspondaient pas aux postes à pourvoir actuels, vous aurez tout intérêt à les intégrer dans votre vivier de candidats pour vos prochaines opportunités.
Quels avantages pour les recruteurs ?
De nombreuses sociétés proposent désormais cette méthode de recrutement. Dans un secteur où les campagnes se multiplient, se démarquer est essentiel. Les open days RH sont donc de réelles opportunités sur le plan des ressources humaines pour les recruteurs, et cela, pour plusieurs raisons :
- Une visibilité améliorée : d’après une étude de RegionsJob, 83% des candidats font des recherches sur une entreprise en amont d’une candidature. L’identité de marque est essentielle pour qu’un talent ait envie de postuler chez vous. Avec l’organisation de journées de recrutement, vous paraissez investis dans la recherche de nouveaux talents. N’oubliez pas que ce type d’événement, avec sa durée plus courte, doit véhiculer une image plus forte que pour une campagne sur le long terme. Ils sont donc l’occasion de mettre en avant votre marque employeur, et cela, de manière plus prononcée qu’en temps normal ;
- Un recrutement collaboratif : recruter n’est pas seulement l’affaire des DRH ! Les managers s’impliquent dans le processus de recrutement de sorte à trouver le talent idéal pour travailler à leur côté. Dans cette optique de collaboration entre managers et RH, les Open Days permettent simplement de mobiliser les deux parties pour une journée. Les managers rencontrent les candidats, tandis que les RH, eux, veillent au bon déroulement de cet événement ;
- Un gain de temps et d’argent : organiser une campagne de recrutement demande du temps, mais également de l’argent. En concentrant votre campagne sur une seule journée, vous optimisez votre temps sur une période donnée. Vous économisez ainsi du temps, de l’argent, et vous vous assurez un bon retour sur investissement pour votre campagne.
Quels avantages pour les candidats ?
Pour les candidats, l’étape de la rencontre physique avec le recruteur est essentielle. Mais il peut également s’agir d’un facteur de stress. Quoi de mieux, que de les réunir le temps d’une même journée afin de leur faire vivre une expérience plus concrète et rassurante ?
- Faire vivre une expérience candidat innovante : avec une session de recrutement de type open day RH, vous leur permettez de découvrir en direct vos locaux, et de rencontrer leur potentiel recruteur. L’idée est de permettre à ces candidats de mettre en avant leur profil, et cela, devant leur recruteur. Il peut s’agir d’un moyen plus efficace pour les talents de se rendre compte de l’image de l’entreprise et du poste pour lequel ils postulent;
- Un recrutement plus agréable : en invitant plusieurs candidats en même temps, vous favorisez une ambiance de rencontre et diminuez ainsi le facteur stress, qui peut être important lors d’un entretien d’embauche. C’est également l’occasion d’être proche de vos candidats. L’occasion de leur donner envie de venir jusqu’à vous et de poursuivre le processus de recrutement. Il est donc important de leur montrer toute votre attention.
S’organiser grâce à un logiciel ATS : la clé de la réussite
Nous l’avons vu, les journées de recrutement possèdent bien des avantages tant sur le plan recruteur que candidat. Mais lorsque l’on mise sur un processus plus court et intense, s’aider d’un logiciel ATS peut être un réel avantage.
Les ATS (Applicant Tracking System) sont par exemple d’excellents assistants RH. Ils ont pour rôle d’aider les DRH dans les différentes phases de recrutement auxquelles ils peuvent être confrontés : suivi de campagnes, sourcing, processus de candidature, automatisation des tâches...
Pour un événement comme un Open Day RH, l’utilisation d’un ATS vous fera gagner un temps précieux grâce à l’automatisation des tâches et les différentes données qu’il vous apportera. Le logiciel ATS proposé par Kelio offre une fonctionnalité dédiée à ce type d’événement, et de la flexibilité en fonction de la durée de celui-ci.
Quelques exemples :
L’utilisation de logiciel a déjà fait ses preuves. Prenons l’exemple de VINCI Energies et de son événement Young Talent Days. Cet événement annuel permet à l’entreprise de rencontrer et recruter leurs futurs stagiaires le temps d’une journée à Paris. Selon Delphine Demay, Chargée de développement de projet RH chez VINCI Energies, l’utilisation d’un ATS permet notamment “de s'accorder aux nouvelles attentes et démarches des étudiants” en termes de recrutement. L’idée ici, c’est donc d’atteindre de nouvelles générations de talents en s’adaptant à leurs pratiques.
C’est notamment le cas du Groupe M6 qui chaque année dédie une semaine au recrutement de leurs alternants. Avec La Semaine de l’Alternance, le Groupe M6 dédie chaque journée à une thématique professionnelle et permet ainsi aux candidats de s’imprégner directement de l’identité et des valeurs de l’entreprise. La marque employeur se voit alors renforcée. Ainsi, recruteurs et managers s’impliquent en amont, pendant et après l’événement.
Pour les recruteurs, c’est également un outil qui permet de faciliter le suivi des campagnes. En moyenne, ces derniers passent 40% de temps en moins sur la sélection des candidats et peuvent suivre plus facilement les candidatures avant et après l’événement.
Aujourd’hui, la pertinence des journées de recrutement pour une entreprise n’est plus à prouver. Elles sont de plus en plus nombreuses à venir surfer sur cette nouvelle tendance, et cela, puisqu’elles ont su comprendre la pertinence de ce projet pour leur stratégie RH. Son efficacité, son gain de temps et d’argent, un parcours candidat dynamique : tout semble de votre côté pour recruter le candidat idéal.
Alors, nous avons su vous convaincre de saisir cette opportunité ?
Je découvre le logiciel ATS de Kelio et ses fonctionnalités !
