Dans cet article, nous aborderons les points importants que toute entreprise doit maîtriser afin de réussir son recrutement d’alternants en ligne. Le recrutement est un univers concurrentiel, notamment avec les entreprises qualifiées d’“apprentis et stagiaires friendly”. Ces dernières recrutent des centaines, voire des milliers d’étudiants en alternance et/ou stage chaque année en France.
Quelles sont les différentes étapes du processus de recrutement d’alternants ? Quelles sont les bonnes pratiques pour réussir sa campagne d’alternance ? Comment mesurer son efficacité ? … Autant de questions que vous devez vous poser en tant que recruteurs. Les réponses ci-dessous :
Définir et connaître sa/ses cible(s)
Première et très importante étape de votre campagne : cibler.
Quel profil souhaitez-vous recruter ? Quelles sont les formations en alternance que vous recherchez ? Où se trouvent ces cibles ? Telles sont les principales questions que vous devez vous poser.
Il est important de mettre au point les critères que vous attendez de votre futur collaborateur afin de réaliser un recrutement qualitatif.
Exemple : Vous souhaitez recruter en contrat d’apprentissage un(e) étudiant(e) en Master issu(e) d’une école de Commerce/Ingénieur/Communication et qui maîtrise X logiciel/compétence…
Définir et détailler l'offre d’alternance/stage
Première et très importante étape de votre campagne : cibler.
Quel profil souhaitez-vous recruter ? Quelles sont les formations en alternance que vous recherchez ? Où se trouvent ces cibles ? Telles sont les principales questions que vous devez vous poser.
Il est important de mettre au point les critères que vous attendez de votre futur collaborateur afin de réaliser un recrutement qualitatif.
Exemple : Vous souhaitez recruter en contrat d’apprentissage un(e) étudiant(e) en Master issu(e) d’une école de Commerce/Ingénieur/Communication et qui maîtrise X logiciel/compétence…
Définir et détailler l'offre d’alternance/stage
Une bonne offre d’alternance/stage, c’est mettre en avant :
- Le nom du poste à pourvoir
- Les missions confiées au stagiaire ou à l’alternant
- Le lieu
- La date de début du contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation ou de stage
- La durée de l’alternance ou du stage
- Les attentes pour ce poste
Cette liste est non exhaustive, vous pouvez renseigner tout ce que vous jugez utile de faire savoir, comme pour vos offres d’emploi classiques. Cependant, l’offre ne doit pas être trop longue, et veillez à ce que le candidat puisse se projeter au sein de votre équipe grâce à ces informations. Vous aurez l’occasion d’approfondir et de développer tous ces points lors d’un entretien.
Utiliser un outil adapté pour sa campagne de recrutement d’alternants
Un ATS (Applicant Tracking System) est un outil de gestion de candidature. Celui-ci vous permet de gérer et d’automatiser vos campagnes de recrutement en masse.
Les enjeux pour une entreprise sont d’attirer et de convertir les candidats grâce à des supports adaptés. Avec le logiciel ATS de Kelio, nous mettons l’expérience candidat au cœur de notre métier. C’est pour cela que notre outil propose un parcours de candidature rapide, attractif et surtout responsive. Les candidats ont eux aussi la possibilité de se démarquer grâce au pitch vidéo (option facultative) qui remplace la lettre de motivation. Un moyen efficace de se mettre en avant, avec lequel les jeunes sont souvent à l’aise. Les talents peuvent par ce biais faire impression auprès des employeurs.
Mettre en place un site carrière dédié aux alternants
Il est important d’avoir un site dédié aux alternants et aux stagiaires pour adapter votre communication à ces profils. Avec un site carrière, vous avez la possibilité de mettre en avant votre culture d’entreprise et vos métiers à travers le partage de vidéos, images et témoignages de votre entreprise et de vos collaborateurs. Celui-ci vous aidera à dynamiser et à soigner votre image de marque employeur auprès des jeunes en recherche d’un poste.
Le logiciel ATS proposé par Kelio propose l’option site carrière qui est entièrement personnalisable.
Diffuser l'annonce au plus près des alternants et stagiaires
Une fois que votre annonce est rédigée, il faut la partager. Pour cela, nous vous invitons à vous constituer un réseau de contact au sein des écoles qui rassemblent un vivier de jeunes en formation, à la recherche d’une alternance ou d’un stage. Diffusez directement à ces contacts les offres pour maximiser votre visibilité. N’hésitez pas à diffuser vos offres sur les réseaux sociaux, notamment sur LinkedIn, un réseau social sur lequel les jeunes se rendent fréquemment pour rechercher des offres. Vous pouvez aussi envisager d’autres réseaux sociaux en adéquation avec votre cible.
De même, pensez à publier vos offres via des plateformes spécialisées telles que JobTeaser, pour accroître vos chances de cibler les jeunes à la recherche d’un poste en stage ou alternance.
Mesurer les performances grâce à des statistiques
Dernière étape de votre campagne de recrutement d’alternants : mesurez l’efficacité de vos investissements. Pour cela, vous devez définir des indicateurs de pilotage (taux de transformation des candidats, pourcentage de postes pourvus, temps de vacance des postes, etc).
Le logiciel ATS de Kelio vous fournit des statistiques poussées mensuelles qui vous permettent de suivre l’impact de vos campagnes d’alternance et stage. Ainsi, vous pourrez voir le nombre de candidats, les canaux de communication qui fonctionnent le plus, le pourcentage de postulants qui ont finalisé leur candidature. Ces analytics vous aideront à améliorer et à dynamiser vos futures campagnes.
Vous connaissez désormais tous les facteurs à respecter en amont pour un recrutement d’alternants, rapide et qualitatif. En aval, il demeure important de créer des liens et de considérer vos candidats. Votre marque employeur sera dynamisée et les talents garderont un bon souvenir de vous, et ce, malgré une réponse négative.
Vous souhaitez vous aussi dynamiser votre prochaine campagne de recrutement d’alternants et stagiaires ? Le logiciel ATS Kelio est votre allié !
