La Caisse des dépôts développe et gère deux nouveaux outils destinés à accompagner les personnes dans leur vie professionnelle : le passeport de compétences et le passeport de prévention.
Ils visent un objectif commun : attester de l’authenticité des compétences acquises tout au long de la vie professionnelle.
Mais quel est le rôle des RH par rapport à ces deux nouveaux outils ? Décryptage.
Que sont les passeports de compétences et les passeports de prévention ?
Gérés par la Caisse des dépôts, il s’agit d'espaces en ligne qui compilent et authentifient l’ensemble des compétences acquises durant la vie professionnelle. Pour chaque titulaire d’un compte personnel de formation, la Caisse des dépôts va gérer et stocker les données liées aux formations réalisées, aux compétences acquises et aux certifications obtenues.
Les données sont authentifiées par la Caisse des dépôts, ce qui permet de télécharger un CV infalsifiable et garanti par la CDC.
Idem pour le passeport de prévention : celui-ci permettra d’attester des formations réalisées et des compétences acquises en matière de santé et de sécurité au travail. Il sera alimenté par les données relatives aux formations, diplômes et certifications spécifiquement liés à la santé et sécurité au travail.
Quels sont les avantages du passeport de compétences pour les RH ?
Pour les recruteurs, le passeport de compétences permet de vérifier l’authenticité des données déclarées par le candidat sur son CV, notamment en ce qui concerne les formations et certifications réalisées.
Quant au passeport de prévention, il permet au responsable formation d’anticiper les péremptions et mises à jour des formations, certifications, diplômes et titres pour maintenir à jour le niveau de compétence, notamment en matière de sécurité au travail.
Il permet aussi de bien cibler les actions de formation SST à déployer ou de les adapter au mieux compte tenu de la formation, de la qualification et de l'expérience professionnelle acquise.
Les RH vont-ils devoir alimenter le passeport de compétences et de prévention ?
L’alimentation du passeport de prévention sera obligatoire pour l’employeur en ce qui concerne les formations qu’il a pris l’initiative d’organiser en interne. Dans ce cas, les entreprises devront y renseigner l’ensemble des informations sur les formations dispensées au sein de l’entreprise.
En revanche, aucune démarche ne s’impose aux employeurs tant que la fonctionnalité permettant la déclaration des données relatives aux formations organisées à leur initiative n’est pas opérationnelle. Celle-ci devrait être déployée courant 2024.
L’employeur pourra ensuite activer un espace dédié sur la plate-forme Mon Compte Formation pour déclarer et centraliser les données relatives à ces formations. Il n’y aura pas d’antériorité sur les formations inscrites dans le Passeport de Prévention.
Autrement dit, seules les formations mises en œuvre à compter de l’application effective du Passeport seront enregistrées. Par ailleurs, l’employeur reste libre de garder les supports qu’il utilise actuellement pour justifier des formations en cas de contrôle.
Les enjeux du passeport de compétence pour l’employabilité des salariés
Les RH auront aussi un rôle à jouer afin d’informer et de sensibiliser leurs salariés à utiliser le passeport de compétences et le passeport de prévention. En effet, ces deux espaces constituent pour le salarié une sorte de CV infalsifiable qui les suivra tout au long de leur parcours professionnel.
Il permettra une meilleure lisibilité des compétences acquises tout au long de la carrière et sera un outil précieux lors des transitions professionnelles ou des démarches de recherche d’un nouvel emploi.
Les enjeux du passeport de prévention pour les employeurs
Le passeport de prévention permettra à l’entreprise :
- De procéder à la désignation du référent prévention SST, en s’appuyant sur les données du passeport de prévention.
- D’adapter au mieux les formations SST à réaliser, compte tenu de la formation, de la qualification et de l'expérience professionnelle acquise.
- De générer une attestation “prévention” de la part du salarié.
- D’attester sur le plan probatoire que le salarié disposait de solides compétences, notamment en cas d’accident du travail.
Attention cependant : le fait pour un salarié d’avoir reçu des formations SST dans le cadre d’un précédent emploi ne dispensera pas le nouvel employeur de lui délivrer a minima la formation pratique et appropriée à la sécurité de base, ni de la renouveler périodiquement.
Il est également prévu qu’il appartiendra au salarié d’autoriser (ou non) l'employeur à « consulter » les données contenues dans le passeport de prévention, y compris celles que l'employeur n'y a pas versées.
Quel rôle de l’employeur vis-à-vis des passeports de compétences et de prévention ?
Le rôle de l’employeur vis-à-vis du passeport de prévention et du passeport de compétences est surtout administratif, puisqu’il faudra déclarer les formations réalisées en interne dans l’espace prévu à cet effet par la Caisse des dépôts.
Néanmoins, les RH auront aussi un rôle de sensibilisation et d’accompagnement des salariés à l’activation de leur passeport compétences et de leur passeport prévention, comme ce fut le cas lors du lancement du Compte personnel de Formation.
Ce nouveau dispositif vise également à rendre les entreprises pleinement actrices de la prévention des risques en matière de santé et de sécurité au travail. Elles sont invitées à proposer à leurs salariés des formations plus régulières et surtout plus individualisées en fonction du parcours de chaque collaborateur.
Le passeport de compétences et le passeport de prévention devraient inciter les entreprises à mettre en place des actions plus individualisées en matière de formation des collaborateurs. En ayant la vision sur l’ensemble des compétences acquises par chaque collaborateur, les RH peuvent mieux personnaliser les parcours de formation interne et les organismes de formation peuvent adapter leurs programmes aux acquis de chaque apprenant.
À retenir
En conclusion, les passeports de compétences et de prévention constituent des outils novateurs dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Ils offrent une solution pour authentifier les compétences acquises tout au long de la vie professionnelle, renforçant ainsi la transparence et la véracité des informations contenues dans les CV des candidats. Les ressources humaines jouent un rôle essentiel dans la promotion de ces passeports au sein de l'entreprise, en informant et sensibilisant les salariés à les utiliser.
Pour les employeurs, ces passeports présentent l'opportunité de mieux anticiper les besoins en formation et de personnaliser les parcours de développement professionnel de leurs collaborateurs. Ils peuvent ainsi contribuer à renforcer la sécurité au travail en utilisant le passeport de prévention pour désigner des référents et adapter les formations SST en fonction des compétences existantes.
Ces passeports ouvrent la voie à une gestion plus efficace des compétences et de la prévention des risques en milieu professionnel. Ils incitent les entreprises à proposer des formations plus individualisées et à adapter leurs programmes de formation en conséquence. Les ressources humaines ont un rôle clé à jouer dans la mise en œuvre réussie de ces passeports, favorisant ainsi l'employabilité des salariés et la sécurité au travail, tout en renforçant la collaboration entre employeurs et employés pour une gestion plus transparente et précise des compétences.
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