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Sécurité en entreprise : notre guide complet des bonnes pratiques

La sécurité en entreprise constitue un pilier fondamental pour la stabilité et le bon fonctionnement d’une structure professionnelle. Elle revêt une importance capitale dans la gestion des employés et des collaborateurs puisqu’elle englobe une multitude d'enjeux : prévention des risques professionnels, protection des locaux, des biens et des individus, respect des normes établies par le Code du travail, mise en place de systèmes de contrôle des accès, etc. Découvrez notre guide complet sur la sécurité en entreprise !

Quelles sont les obligations de l'employeur ?

L’aménagement des lieux

Conformément à la législation, l'employeur est responsable de garantir la sécurité physique de son personnel. Il est engagé par une obligation de résultats tangibles en termes de sécurité et de santé au travail. L'entreprise doit ainsi mettre en place un aménagement adéquat des lieux de travail et fournir aux employés :

  • un éclairage suffisant et efficace ;
  • un système de chauffage fonctionnel ;
  • des locaux ventilés et propres ;
  • une protection contre le bruit ;
  • des installations sanitaires adéquates (WC, lavabos, etc.) ;
  • des postes de travail adaptés et sécurisés ;
  • des aménagements pour prévenir les troubles musculo-squelettiques (TMS) ;
  • des dispositifs de protection pour réduire la fatigue oculaire ;
  • une interdiction de l'exposition au tabac, avec une zone réservée aux fumeurs ;
  • du matériel pour les premiers secours ;
  • des panneaux de signalisation pour indiquer les zones à risque ;
  • des extincteurs et des systèmes anti-incendie ;
  • des équipements de protection pour le personnel travaillant à proximité des installations électriques.

Les consignes de sécurité incendie

La prévention et la lutte contre les incendies sont des responsabilités essentielles de l'employeur : selon l'INRS, 70 % des entreprises touchées par un sinistre majeur disparaissent dans les mois qui suivent. Pour assurer la sécurité en entreprise en cas d'incendie, un dispositif complet comprend :

  • un système de sécurité incendie ;
  • des détecteurs d'alarme incendie ;
  • des équipements de désenfumage ;
  • des extincteurs ;
  • un éclairage de sécurité ;
  • un registre de sécurité ;
  • l'affichage des consignes de sécurité ;
  • des actions préventives ;
  • un plan de formation aux premiers secours ;
  • au moins un exercice d'évacuation annuel.

La réglementation peut exiger des mesures de sécurité plus strictes en fonction de l'activité de l'entreprise, notamment en ce qui concerne la disposition des extincteurs : ils doivent alors être accessibles à des intervalles de 150 mètres (voire 300 mètres dans certains cas) sur chaque niveau.

La prévention des risques extérieurs

Toute stratégie de sécurité en entreprise doit également tenir compte des risques provenant de l'extérieur, comme les vols, les dégradations, les intrusions, les menaces terroristes, etc. Selon une enquête réalisée par Opinionway en janvier 2018, 37 % des salariés ont été confrontés à des agressions ou des menaces d'intrusion sur le lieu de travail.

Les normes professionnelles et systèmes de sécurité obligatoires

La loi impose aux entreprises de s'équiper de systèmes de sécurité pour faire face aux risques d'incendie et autres menaces extérieures. Des normes spécifiques définissent les équipements de sécurité obligatoires, notamment :

  • un système de sécurité incendie comprenant des extincteurs, des alarmes, des détecteurs de fumée ;
  • un système d'éclairage de secours en cas de coupure d'électricité ;
  • une signalisation claire des sorties de secours et des voies d'évacuation ;
  • des colonnes sèches ou humides, des systèmes d'extinction automatique.

À savoir qu’en fonction de l'activité de l'entreprise, des normes de sécurité plus strictes peuvent s'appliquer (notamment pour les sites industriels, les installations énergétiques et les sites classés Seveso).

Les certifications et labels en matière de sécurité en entreprise

Les certifications jouent un rôle crucial : elles démontrent qu’une entreprise est conforme aux normes. En adhérant aux divers standards de sécurité et en obtenant les certifications appropriées, vous renforcez votre attractivité en tant qu'employeur et votre image de marque. Voici quelques-unes des principales certifications vis-à-vis de la sécurité en entreprise :

  • CNAPS : le Conseil National des Aactivités Privées de Sécurité a établi un guide répertoriant les différentes normes dans le domaine de la sécurité privée.
  • MASE : le Manuel d'Amélioration Sécurité des Entreprises identifie les risques en matière de sécurité et d'environnement.
  • ISO 9001 : cette certification est attribuée suite à un audit, et témoigne de l'application d'une stratégie de gestion axée sur la qualité (y compris l'analyse des risques).
  • ISO 14001 : elle garantit que la production et l'organisation de l'entreprise sont conformes aux exigences de gestion environnementale.
  • AFAQ OHSAS 18001 : cet outil de gestion largement reconnu vise à prévenir les accidents et à réduire les risques.
  • NF SERVICE 241 : cette certification assure la rigueur, la transparence et l'intégrité des activités des entreprises de gardiennage.
  • APSAD : délivrée par la CNPP, elle atteste de la qualité d'un système de sécurité incendie, de détection d'intrusion ou de vidéosurveillance.

Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels, essentiel pour la sécurité professionnelle

Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) résume l'évaluation des risques professionnels réalisée par l'employeur. Ce document est impératif et doit être actualisé au moins une fois par an, sous peine de sanctions de la part de l'inspection du travail. Le DUERP doit inclure :

  • une liste exhaustive des risques professionnels identifiés ;
  • une classification des risques selon leur typologie ;
  • les mesures de sécurité mises en place ;
  • les actions préventives envisagées par l'entreprise ;
  • les facteurs de pénibilité et le nombre d'employés concernés par ces risques.

Dans les entreprises comptant au moins 50 salariés, un Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) est également chargé de veiller à la protection et à la sécurité des travailleurs.

Comment évaluer et prévenir les risques ?

Communiquer clairement

Pour des impératifs évidents, la législation du travail requiert l'affichage obligatoire des consignes de sécurité au sein de l'entreprise. Cela permet aux employés d’avoir toutes les informations essentielles, afin d’adopter les bons réflexes en cas d'urgence et connaître les contacts des services d'assistance. Cet affichage concerne divers éléments, notamment :

  • les consignes de sécurité conformément aux dispositions du Code du travail (articles R4227-1 à 57) ;
  • la signalisation des emplacements des extincteurs, en mettant l'accent sur l'obligation de leur vérification annuelle ;
  • la liste des membres et les coordonnées du Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) ;

Par ailleurs, les coordonnées de certains services vitaux doivent être clairement affichées, notamment :

  • le numéro du médecin du travail ;
  • le numéro du SAMU ;
  • le numéro des pompiers ;
  • le numéro de la police.

Former et sensibiliser les salariés

Il incombe à l’entreprise de mettre en place des mesures préventives visant à protéger la santé des salariés contre les risques professionnels potentiels. Dans certains cas, cela implique la fourniture d’une formation obligatoire aux employés. Elles permettent de sensibiliser les salariés aux risques et dangers potentiels pour leur santé, mais aussi de leur enseigner les gestes de sécurité essentiels pour se protéger.

Il est également crucial de ne pas sous-estimer la sécurité dans les environnements de travail industriels. Les entreprises (en particulier celles dépassant les 50 salariés ou exposant leur personnel à des risques professionnels) sont tenues de respecter cette obligation.

Pour déployer des mesures préventives efficaces, l’employeur doit évaluer les risques professionnels présents dans son entreprise. Ces risques peuvent être liés à divers facteurs comme :

  • la manutention et le port de charges lourdes ;
  • les horaires de travail pouvant entraîner une dépendance abusive à certains médicaments ou à la caféine ;
  • les conditions environnementales (travail en extérieur) et les substances manipulées (gaz, électricité, etc.) ;
  • le manque d’information et de formation sur les dangers potentiels ;
  • le manque d’équipements adéquats entraînant des accidents ;
  • les problèmes de ressources humaines, etc.

Kelio vous propose de nombreuses fonctionnalités pour améliorer votre sécurité en entreprise : assurez la sécurité de vos locaux et salariés grâce au contrôle des accès via nos solutions logicielles et matérielles complètes. Protégez-vous efficacement contre les intrusions, et sécurisez facilement les entrées/sorties des bâtiments de votre entreprise !

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