Lorsque l’on aborde le sujet des salaires dans une entreprise, il faut considérer la question dans son ensemble, c’est-à-dire la masse salariale totale. On a tendance à penser que la masse salariale est constituée de la somme de toutes les dépenses liées directement aux rémunérations des salariés : les salaires bruts, les cotisations sociales salariales, les cotisations sociales patronales, et les divers éléments de rémunération supplémentaires comme les primes, les tickets restaurant ou les remboursements de frais de transport. Mais le sujet n'est pas aussi simple...
La masse salariale se décline en effet sous plusieurs formes, et chacune sert un besoin différent pour piloter l’entreprise. Chacun de ces calculs s’appuie sur des données différentes, et donne à étudier un aspect spécifique de la masse salariale. On distingue ainsi la masse salariale comptable de la masse salariale sociale, mais on peut également se pencher sur la masse salariale budgétaire.
Un pilotage efficace prendra en compte le montant de la masse salariale par rapport au budget total de l’année : ce chiffre représente généralement près de 50% des dépenses de l’entreprise, voire davantage en fonction du secteur d’activité. Ce guide vous permettra de faire la distinction entre masse salariale comptable et masse salariale sociale, ainsi que leur usage dans le pilotage de l’entreprise et des ressources humaines.
La masse salariale comptable : enjeux et éléments de calcul
La masse salariale comptable est celle que l’on transmet aux organismes sociaux, et on obtient ce montant en additionnant toutes les rémunérations brutes des salariés de l’entreprise, puis en retirant la somme des cotisations patronales.
La masse salariale sociale : définition et calcul
Pour le pilotage interne de l’entreprise, afin d’avoir une vision complète de la place des dépenses de personnel dans le budget total, on utilise plus volontiers les masses salariales sociales. En effet, le calcul de ce chiffre prend en compte la somme des rémunérations brutes des salariés, en intégrant les cotisations patronales ainsi que les primes et les congés payés.
Qu’appelle-t-on la masse salariale budgétaire ?
La gestion des coûts est un exercice subtil, qui implique de prendre en compte les données les plus précises possibles. Afin d’anticiper le budget de l’année qui suit, l’employeur examine donc volontiers la masse salariale budgétaire. Le calcul de ce montant inclut les rémunérations brutes, y compris les cotisations patronales, et intègre également les indemnités de licenciement, mais on en soustrait les provisions sur les congés payés.
Pour parfaire l’exercice, on prendra également en compte les coûts périphériques, comme la gestion de la paie par le département des ressources humaines.
Quel effet l’étude de la masse salariale a-t-elle sur la gestion de l’entreprise ?
Le personnel et la gestion des ressources humaines représentent toujours une part très importante du budget d’une entreprise. Toutefois, en fonction du secteur d’activité et de la nature des affaires menées, il peut être nécessaire de revoir la paie globale à la hausse ou à la baisse. La politique de rémunération est une des clés de la réussite des entreprises, car chaque salarié s’attend à recevoir une rémunération à la hauteur de son travail.
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