Vous ne pouvez pas toujours compter sur les méthodes de recrutement traditionnelles pour trouver des candidats pour vos postes ouverts. Parfois, vous avez besoin d’une approche plus innovante. Apprenez à optimiser votre stratégie de sourcing.
Qu’est-ce que le sourcing en recrutement ?
Le sourcing en recrutement est un processus de recherche spécifique. Il a pour objectif d’identifier des profils précis répondant aux besoins de critères de sélection pour une fonction donnée. La démarche vient donc de vous, vous allez enfiler votre casquette de sourceur et rechercher le candidat idéal pour votre offre.
Le sourcing permet de gagner du temps. Pour une annonce d’offre d’emploi avec 250 réponses, le recruteur a passé en moyenne 52 jours à recruter. Alors qu’avec la méthode du sourcing, pour 67 candidats sourcés, il aura passé 45 jours à recruter, soit 15% en moins. (Source : Hello talent)
Pourquoi mettre en place une stratégie de sourcing candidats ?
La mise en œuvre d’un dispositif de sourcing candidats est importante pour plusieurs raisons :
Attirer un éventail diversifié de profils
En utilisant une variété de canaux pour trouver des candidats, vous pouvez atteindre des profils de différents milieux et avec différents ensembles de compétences. Ce qui augmente la probabilité de trouver la perle rare.
Améliorer la qualité des candidatures
Un dispositif de sourcing peut aider les organisations à identifier des profils de qualité qui ne recherchent peut-être pas activement un emploi. Les candidats passifs peuvent être satisfaits de leur poste actuel, mais pourraient être intéressés par de nouvelles opportunités si on leur présentait la bonne offre. D’après Hello talent, 80% des candidats passifs sont ouverts à de nouvelles opportunités.
Réduire le temps et le coût du recrutement
En identifiant les canaux les plus susceptibles d’attirer des profils qualifiés, les entreprises peuvent concentrer leurs ressources au même endroit. Ainsi, cela réduit le temps et l’argent consacrés à ceux qui sont le moins efficaces.
Améliorer l’expérience candidat
Une stratégie de sourcing bien conçue peut aider à créer un sentiment positif pour les candidats. Comment ? En leur fournissant des descriptions de poste claires et précises, une communication claire tout au long du processus de recrutement et un processus de candidature simplifié.
Définissez votre candidat idéal
Avant toute chose, il faut que le RH soit clair sur les besoins de l’entreprise. La définition de votre candidat idéal (ou persona) est une étape cruciale du processus de recrutement. Par étapes :
- Identifiez les compétences requises pour le poste
- Examinez la description des missions pour en déterminer les compétences, les qualifications et l’expérience nécessaires.
- Déterminez les compétences générales essentielles pour réussir dans ce rôle, comme la communication ou le travail d’équipe.
- Déterminez les traits de caractère ou les qualités qui correspondent à votre culture d’entreprise (les soft-skills).
Définir le persona à l’avance vous aide à garantir que le postulant corresponde bien au poste et à l’organisation. Cela réduit la probabilité que l’employé démissionne peu après son embauche, ce qui peut être coûteux pour l’organisation.
Connaître le portrait du candidat idéal aide également à rédiger des descriptions de poste ciblées qui attirent les bons candidats. Vous gagnez ainsi du temps et de l’argent.
Rédigez des annonces qui transforment votre cible en candidat
Une fois le profil idéal déterminé, il faut rédiger une annonce en béton. Le but est de transformer votre cible en candidat.
- Mettez en évidence les avantages : les postulants s’intéressent à ce que le poste peut leur offrir, il est donc important de mettre en évidence ses avantages. Il peut s’agir d’horaires flexibles, d’un salaire compétitif, de possibilités d’évolution de carrière ou d’un environnement d’équipe favorable.
- Utilisez un langage clair et concis : pour décrire les exigences, les responsabilités et les qualifications du poste il est préférable d’être le plus clair possible. Évitez le jargon et les termes techniques qui peuvent ne pas être familiers à tout le monde.
- Simplifiez la procédure de candidature : assurez-vous que le processus de candidature est clair et facile à suivre. Fournissez des instructions claires sur la manière de postuler et sur les documents à inclure.
- Soyez honnête et transparent : être transparent implique d’être clair sur les exigences du poste, l’environnement de travail et les difficultés potentielles auxquelles les candidats peuvent être confrontés. Ainsi, l’expérience candidat ne sera que meilleure .
Sur quelles plateformes l'entreprise peut-elle pratiquer sa stratégie de sourcing ?
Maintenant que la définition des missions est claire, c’est le moment pour vous d’aller à la recherche de votre talent. Il y a plusieurs canaux possibles :
Utiliser les médias sociaux
Sûrement le plus connu et le plus intuitif pour les recruteurs, les médias sociaux comme LinkedIn par exemple, sont une source d’informations, et de talents cachés infinis.
Comment contacter les candidats ?
Pour contacter les candidats, deux options :
- Soit, ils ont indiqué leurs coordonnées sur leur profil, donc contact externe à la plateforme.
- Soit, il faut passer par la plateforme, mais la plupart du temps, c’est payant (exemple LinkedIn nous donne accès un nombre limité d’envois de mails, donc il faut posséder un profil recruteur pour en avoir plus). Dans ce cas-là, vous pouvez essayer de contacter la personne via une autre plateforme, ou grâce à la messagerie.
Pour un RH qui souhaite sourcer, avoir un compte recruteur sur LinkedIn est indispensable, car il donne accès à plus de vue sur les profils, les recherches booléennes plus développées et le crédit mails.
Les jobboards
Le sourcing peut également passer par d’autres jobboards (hellowork, Apec, meteojob, France Travail…) en général ceux avec une CVthèque. La recherche se fait par mots clés sans nécessairement utiliser les recherches booléennes.
La cooptation
Vos collaborateurs sont une source de cooptation intéressante grâce à leurs réseaux externes. Si un employé vous recommande un candidat, ce dernier a plus de chances d’être qualifié et fidèle à votre entreprise.
Les partenariats écoles
Créer des partenariats avec des écoles / universités est intéressant pour intégrer à votre entreprise des jeunes talents avec des idées novatrices.
Utiliser les bons outils de sourcing en recrutement
Exploitez vos indicateurs
Une des étapes importantes de votre méthode de sourcing candidats, c’est la vérification. Grâce aux analyses et aux données collectées, vous pouvez savoir si votre méthode est la bonne.
Cela peut inclure :
- L’utilisation de systèmes de suivi des candidats (ATS) pour suivre les sources de demandeurs d’emploi.
- Les outils d’analyse de sites Web pour suivre le trafic sur le site et le comportement des postulants
- Des outils d’analyse de médias sociaux pour suivre l’engagement et la portée.
Quelques exemples de données à analyser :
Sources des candidats
Utilisez votre système de suivi des candidats (ATS) pour savoir d’où viennent vos postulants. Cela vous aidera à identifier les canaux qui génèrent le plus de candidatures qualifiées.
Trafic sur le site web
Utilisez des outils d’analyse de site web pour suivre le trafic vers votre page carrière et vos offres d’emploi. Vous pourrez ainsi identifier les offres d’emploi les plus consultées et les canaux qui génèrent le plus de trafic vers votre page carrière.
Comportement des candidats
Suivez le comportement des candidats sur votre page carrière. Afin d’identifier les offres d’emploi qui obtiennent le plus de clics et les sections de votre page carrière qui obtiennent le plus d’engagement.
Engagement sur les médias sociaux
L’engagement envers vos offres d’emploi et le contenu de votre marque employeur pour valider une bonne expérience candidat. Vous pouvez identifier les postes qui suscitent le plus d’engagement et les médias sociaux qui génèrent le plus de trafic vers votre page carrière.
Délai d’embauche
Les données sont utilisées pour suivre le temps nécessaire pour pourvoir un poste, de l’ouverture à l’embauche.
Coût par embauche
Suivez le coût de chaque embauche, y compris la publicité, les honoraires du recruteur et les autres dépenses. Cela vous aidera à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez réduire les coûts et optimiser votre budget de recrutement.
Une fois que vous avez identifié les canaux les plus efficaces, vous pouvez adapter votre méthode de sourcing en conséquence. Il peut s’agir d’augmenter votre investissement dans certains d’entre eux ou d’adapter votre message pour qu’il trouve un meilleur écho auprès de votre public cible.
Créer et entretenir un vivier de talents
Si vous avez un vivier de talents, c’est impératif de l’exploiter et de l’entretenir lors de votre sourcing. Cela fait référence à la constitution et au maintien d’une réserve de candidats qualifiés qui souhaitent travailler pour votre entreprise.
Cette réserve de talents peut inclure d’anciens postulants à des postes antérieurs, mais qui n’ont pas été embauchés, ainsi que des candidats qui ont exprimé leur intérêt pour des opportunités futures.
La création d’un vivier de talents englobe plusieurs étapes clés :
- Contactez les postulants qui ont manifesté leur intérêt pour votre entreprise dans le passé et demandez-leur s’ils souhaitent être ajoutés à votre réserve de talents.
- Participez aux événements du secteur et aux événements de réseautage pour rencontrer des candidats potentiels et établir des relations avec eux.
- Encouragez les recommandations des employés
- Restez en contact avec les candidats de votre vivier de talents et fournissez-leur des mises à jour sur votre organisation, les offres d’emploi et d’autres informations pertinentes.
En allant chercher votre talent dans votre vivier, cela peut vous aider à pourvoir de futurs postes plus rapidement et plus efficacement, tout en réduisant le temps et les coûts associés au recrutement.
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Dans l’ensemble, la mise en œuvre d’une stratégie de sourcing est une approche proactive du recrutement qui peut aider les organisations à attirer des profils qualifiés, à réduire le temps et le coût du recrutement et à améliorer l’expérience du candidat.
Pour optimiser votre sourcing candidats vous devez élargir votre champ d’attaque :
- En définissant clairement votre personae
- En écrivant les meilleures annonces d’emploi possible
- En utilisant les bons canaux pour sourcer votre candidat
- En analysant votre stratégie tout au long de votre recherche
- En faisant fonctionner votre propre réseau et votre vivier
Que vous souhaitiez gagner du temps et/ou du budget sur votre campagne de recrutement, le sourcing candidat est une méthode efficace. Pensez également à l’automatisation de vos processus, grâce à un logiciel ATS, comme le propose Kelio. N’hésitez pas à demander votre démo gratuite !
