Gestion des temps

Le temps de travail est un sujet en perpétuelle évolution : plus la technologie progresse, plus l’être humain peut profiter d’un mode de fonctionnement plus souple et d’un allègement de sa charge de travail. Le passage à la semaine de 40 heures, puis à la semaine de 35 heures, a permis aux salariés de bénéficier de ce progrès social et d’avoir davantage de temps de loisirs.

Dans le paysage professionnel actuel, la Gestion des Temps et Activités (GTA) est plus qu'un simple outil de suivi, elle est devenue une composante essentielle de la stratégie globale de gestion des ressources humaines.

Un bon logiciel de GTA peut transformer la manière dont une entreprise fonctionne, en améliorant à la fois la productivité et le bien-être des collaborateurs. Mais pour bénéficier de tous les avantages que peut apporter un logiciel de GTA, encore faut-il bien le choisir ?

Le code du travail prévoit que tout employeur doit permettre aux salariés qui en font la demande de prendre un congé pour raison exceptionnelle, sous réserve que l’évènement soit couvert par la loi. Une absence pour congé exceptionnel n'entraîne pas de réduction de la rémunération : soit l’entreprise maintient la totalité de la rémunération durant la période de congé, soit elle complète ce que la Sécurité Sociale verse à l’employé.

Le repos compensateur est accordé aux salariés en compensation de la réalisation d’heures supplémentaires au-delà de la durée légale de travail. Mais il existe différents types de repos compensateurs : quels sont-ils ? Comment fonctionnent-ils ? Comment les traiter en paie ?

Pour l’exercice de leurs mandats, les représentants du personnel, qu’ils soient élus ou mandatés par les syndicats, bénéficient d’un nombre d’heures de délégation ou « crédit d’heures ». Retrouvez ici un point complet sur les heures de délégation : qui en bénéficie ? Combien d’heures de délégation disposent les membres élus du comité social et économique et les délégués syndicaux ? Est-ce qu’en tant qu’employeur vous pouvez contrôler ces heures ?

La modulation du temps de travail (ou plus exactement l'aménagement du temps de travail) peut être mise en place par toutes les entreprises. En pratique, elle est plutôt utilisée dans les secteurs soumis à des variations régulières d’activités telles que les activités touristiques et de loisirs, l’agriculture, les secteurs liés aux vacances scolaires et les activités saisonnières diverses. Voyons quelles sont les obligations liées à la modulation du temps de travail et comment gérer ce mode d’organisation du travail dans l’entreprise ?

Le suivi d'activité en entreprise, qui consiste à suivre et analyser le nombre d'heures travaillées par les collaborateurs ainsi que le contenu de ce travail, est un enjeu clé lié au suivi de la productivité ou à la fixation des prix de revient. Comment réaliser aujourd'hui ce suivi d'activité ? Quels sont les outils modernes à disposition des entreprises ? Tour d'horizon. 

Suivre le temps de travail des salariés est d’une importance capitale dans des structures où les Ressources Humaines doivent jongler avec différentes organisations du temps de travail (temps partiel, cycle de travail, modulation, …). Pour optimiser la gestion du temps de travail et le suivi de l’activité des salariés, les organisations peuvent mettre en place un logiciel de gestion des temps et activités.

Gérer le planning du personnel est très souvent un véritable « casse-tête » pour les employeurs. Une fois le temps de travail et ses modalités d’exécution définis, il va falloir jongler avec les congés annuels, les congés exceptionnels, les RTT, les éventuelles astreintes, sans parler des absences pour maladies ! 

Retrouvez dans cet article un rappel des principales règles légales liées à la gestion d'un planning du personnel et comment en optimiser la gestion.